Recepcionista | Front Desk

Pronovias Group; el Prat de Llobregat; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Comedor de empresa

Día libre por cumpleaños

Retribución flexible

Seguro médico

Transporte

Cheque guardería

Formación

Descripción de la vacante

Pronovias Group, con sede en Barcelona y oficinas centrales en El Prat de Llobregat, busca incorporar una Recepcionista para ser referente de visitantes y proveedores. La posición ofrece soporte al equipo de Recursos Humanos y garantiza una experiencia profesional en la recepción.

Se valorará experiencia en entornos premium, dominio de Microsoft Office y excelentes habilidades comunicativas. Jornada laboral presencial y posibilidad de crecer dentro del grupo.

Formación

• Experiencia mínima de 2 años en recepción, atención al cliente o hospitality.
• Nivel de inglés avanzado.
• Conocimientos de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.
• Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea en entorno dinámico.

Responsabilidades

• Recibir, atender y dar la bienvenida a visitas, proveedores y colaboradores.
• Gestionar la recepción y mantener la imagen profesional de la oficina.
• Distribuir correspondencia, mensajería y paquetería.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas de forma eficiente.
• Apoyar en la reserva y mantenimiento de salas de reuniones.
• Colaborar en tareas administrativas relacionadas con proveedores y facturas.

Conocimientos

Atención al cliente

Multitarea

Inglés avanzado

Excelentes comunicaciones

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Con sede en Barcelona y fundado en 1922, Pronovias Group es un grupo líder mundial en moda nupcial que continúa dando forma al futuro de la industria. Nuestro equipo está unido por una pasión y motivación compartidas para hacer que cada mujer sea verdaderamente feliz. Somos un grupo de marcas pioneras en novias, cada una conocida por la creatividad de nuestra innovación: Pronovias, St Patrick y White One.

Actualmente estamos buscando un/a Recepcionista para incorporarse a nuestro equipo en las oficinas centrales de El Prat de Llobregat. Esta persona será un punto de referencia para visitantes, colaboradores y proveedores, garantizando una experiencia excelente en la recepción de nuestras oficinas y proporcionando soporte al equipo de Recursos Humanos.

Funciones y responsabilidades

• Recibir, atender y dar la bienvenida a visitas, proveedores y colaboradores, asegurando una experiencia profesional y acogedora.

• Gestionar la recepción de las oficinas y garantizar una imagen impecable del área en todo momento.

• Asegurar la recepción y distribución de correspondencia, mensajería y paquetería.

• Atender, filtrar y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente hacia los interlocutores correspondientes.

• Ayudar en la reserva, preparación y correcto mantenimiento de las salas de reuniones.

• Gestionar tareas administrativas relacionadas con facturas, órdenes de compra (Purchase Orders), proveedores y seguimiento documental.

• Coordinarse con diferentes departamentos para garantizar el buen funcionamiento de las oficinas y ofrecer soporte en tareas administrativas ad hoc.

• Al formar parte del equipo de recursos humanos, también podrá dar soporte al departamento en diversas tareas.

¿Qué buscamos?

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones de recepción, atención al cliente o hospitality, preferiblemente en entornos corporativos, retail premium o sector lujo.

• Nivel de inglés avanzado.

• Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas.

• Conocimientos de Microsoft Office.

• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al cliente.

• Se valorará experiencia previa realizando tareas administrativas como en la gestión de facturas, órdenes de compra y relación con proveedores.

• Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente en un entorno dinámico.

• Imagen profesional, actitud proactiva y alta orientación al detalle.

¿Qué ofrece Pronovias Group?

• Un entorno de trabajo ético e inclusivo que valora y celebra la diversidad que nos hace únicos.

• Beneficios y medidas especiales para mujeres embarazadas y familias con hijos.

• Comedor de empresa con desayunos y comidas subvencionados.

• Día libre por tu cumpleaños.

• Posibilidad de adherirte a nuestro plan de retribución flexible, que incluye seguro médico, tarjeta de transporte, cheque guardería y formación relacionada con nuestra actividad.

• Hasta un 60 % de descuento en vestidos de Pronovias.

• Servicio de autobús de empresa desde Barcelona y El Prat de Llobregat.

• Aparcamiento privado en nuestras instalaciones.

En Pronovias Group creemos en la igualdad de oportunidades. La raza, el color de piel, la religión, el sexo, la orientación sexual, la identidad de género, el origen nacional, la condición de veterano o la discapacidad no marcan ninguna diferencia aquí. Queremos que cada persona pueda desarrollarse siendo ella misma y alcanzar su mejor versión.