Recepcionista de Nivel de Entrada

Temps Natura; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora está buscando un asistente virtual comprometido y profesional para gestionar la comunicación y las citas de manera eficiente. Este rol implica manejar llamadas y correos electrónicos, programar reuniones y proporcionar asistencia a los visitantes virtuales. El candidato ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación, una fuerte capacidad organizativa y ser capaz de adaptarse a situaciones desafiantes. Si buscas un entorno flexible y dinámico donde puedas contribuir a un equipo colaborativo, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Flexibilidad horaria

Formación

• Excelentes habilidades de comunicación y actitud profesional.
• Fuertes habilidades organizativas y atención a los detalles.

Responsabilidades

• Manejar llamadas y correos electrónicos de forma remota.
• Administrar y programar citas virtuales y reuniones.

Conocimientos

Comunicación virtual

Habilidades interpersonales

Organización

Atención a los detalles

Manejo de canales de comunicación virtuales

Adaptabilidad

Herramientas

Software de oficina virtual

Herramientas de colaboración

Descripción del empleo

Comunicación virtual: maneje las llamadas entrantes y los correos electrónicos de forma remota, dirigiéndolos a los departamentos o personas correspondientes.

Programación de citas: administre y programe citas virtuales, reuniones y reservas de salas de conferencias.

Asistencia al visitante virtual: proporcione información a los visitantes virtuales, ofrezca asistencia y aborde consultas.

Soporte administrativo: ayude con varias tareas administrativas, como la entrada y organización de datos virtuales.

Colaboración en equipo: colabore con otros miembros del equipo a través de herramientas de comunicación en línea para facilitar operaciones eficientes.

Calificaciones y habilidades clave

Excelente comunicación virtual y habilidades interpersonales, con una actitud cortés y profesional.

Fuertes habilidades organizativas y atención a los detalles en la gestión de diversas tareas virtuales.

Capacidad para manejar canales de comunicación virtuales de manera eficiente y brindar asistencia virtual sin problemas.

Competencia en el uso de software básico de oficina virtual y herramientas de colaboración.

Adaptabilidad y una actitud positiva, incluso durante situaciones virtuales ocupadas o desafiantes.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

• Flexibilidad horaria

Horario:

• Flexibilidad horaria
• Turno de mañana

Tipos de compensaciones complementarias: