Loteries de Catalunya, SAU té la necessitat de cobrir un lloc de treball de Recepcionista d’atenció al client, amb la categoria professional de D1, per a la Direcció Màrqueting i Jocs. Loteries de Catalunya, SAU és una entitat del sector públic que té a càrrec seu l'organització i gestió del joc de loteria de la Generalitat de Catalunya, i precisa incorporar a una persona a l'organització per tal d’atendre els clients, gestionar la informació, i assistir en la compra dels bitllets de la loteria instantània i passiva, en dependència de la directora de Màrqueting i Jocs.
Responsabilitats
- Recepció i atenció al client: proporcionar informació sobre els productes del portafoli de Loteries de Catalunya.
- Gestionar trucades: contestar i realitzar trucades telefòniques, prendre missatges i dirigir les trucades al personal corresponent.
- Donar suport en la comunicació interna i externa: ajudar en la redacció i enviament de correus electrònics, en la resposta de consultes telefòniques i en la coordinació de la correspondència general.
- Coordinar reunions i esdeveniments: reservar sales, preparar material de presentació i coordinar horaris per assegurar l’assistència de totes les persones convocades.
- Organitzar documents i arxius: mantenir actualitzats els contractes, fer informes de vendes i de tendències en el sector, elaborar seguiment d’inventari de bitllets de loteria instantània, fulls de selecció, rotllos pel terminal, etc.
- Col·laborar en l’organització i execució d’esdeveniments promocionals i en la planificació i execució de llançaments de nous productes.
- Mantenir l’área de recepció: assegurar-se que l’área de recepció estigui ordenada i bé presentada en tot moment, inclosa la reposició de material promocional de la loteria.
Requisits i experiència
- Experiència de 5 anys en grans empreses, amb capacitat per resoldre incidències de manera proactiva, amb orientació al client (empatia, paciència i actitud positiva) i capacitat per prioritzar responsabilitats.
- Habilitats de comunicació efectiva per gestionar trucades telefòniques, respondre correus electrònics i comunicar-se de manera professional amb els clients.
- Mentalitat orientada a resultats, disposició per assumir responsabilitats i capacitat d’adaptació als canvis.
- Coneixement del sector de les loteries i coneixements informàtics bàsics.
Formació mínima
- Primera etapa d’educació secundària amb títol, graduat escolar, tècnic/a de cicles formatius de grau mitjà o equivalent.
- Disposar del coneixement suficient oral i escrit de català.