RECEPCIONISTA-CONTROL DE ACCESOS - 20 y 23 de junio (Con Certificado de discapacidad)

Vivofácil; Barcelona; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona busca un Conserje para el control de accesos y atención al visitante. El candidato debe tener un certificado de discapacidad, experiencia mínima de un año y habilidades en organización y atención al cliente. La posición implica tareas administrativas y de coordinación de recursos.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33% requerido.
• Conocimientos en atención al cliente y manejo del Paquete Office.

Responsabilidades

• Atención telefónica y a visitantes, coordinación de reservas.
• Control de correspondencia y material de oficina.
• Apoyo administrativo a diversos departamentos.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Planificación

Herramientas

Paquete Office

Descripción del empleo

Seleccionamos para una empresa ubicada en Barcelona (Plaza de las Glorias), una persona para trabajar en el puesto de Control de Accesos - Conserje (ambos sexos) con disponibilidad para trabajar el día 20 de junio en horario de 7 : 00 a 14 : 30h y el 23 de junio de 7 a 9h.

Tus funciones principales serán :

• Atención telefónica y transferencia de llamadas o toma de datos de las mismas para poder pasar avisos a las áreas competentes
• Atención al visitante : bienvenida y aviso a la persona de la organización correspondiente para que reciba a su visita.
• Coordinar las reservas y ocupación de las salas de visitas.
• Verificación del orden en las mismas. Relación con proveedores de material para atención de visitas. Control de stock de agua, café, etc.; realización de los pedidos; recepción de pedidos y organización de los mismos.
• Recepción, clasificación y reparto de la correspondencia.
• Coordinación de correspondencia saliente y valija diaria.
• Control de albaranes y formularios de envíos por mensajería urgente y verificación de las facturas.
• Control y coordinación de material de oficina. Relación con proveedores : pedidos, albaranes y verificación de facturación.
• Apoyo en tareas administrativas a los diversos Departamentos y áreas.
• Cualquier función que se le asigne inherente al cargo
• Poseer certificado de discapacidad igual o superior al 33%
• Experiencia de al menos de 1 año en puesto similar.
• Conocimientos y manejo del Paquete Office
• Alta orientación al cliente
• Organización y planificación

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