Recepcionista con Inglés Alto (Turno de Tarde)

Ashurst LLP; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ashurst LLP busca incorporar un nuevo miembro al equipo de Recepción y soporte secretarial en su oficina de Madrid. El candidato será responsable de la atención al cliente, gestión de la centralita y apoyo en tareas administrativas. Se valorará la experiencia previa y un alto nivel de inglés, así como habilidades de comunicación y organización.

Servicios

Beneficios sociales

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Alto nivel de inglés, hablado y escrito.
• Experiencia previa en recepción o soporte administrativo es un plus.
• Capacidad para trabajar bajo presión y en equipo.

Responsabilidades

• Atención al cliente y recepción de visitas.
• Gestión de centralita y coordinación de salas de reuniones.
• Asistencia en tareas administrativas ad hoc.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Proactividad

Organización

Herramientas

Microsoft Office

Outlook

Descripción del empleo

• de abogados líder en el asesoramiento a empresas, entidades financieras y organismos públicos en todos los asuntos relacionados con el derecho de los negocios. Actualmente la firma cuenta con
• 31 oficinas en 18 países
• Con más de
• 400 socios y 1.600 abogados
• La oficina de Madrid

La oficina de Madrid está ubicada en la Calle Alcalá nº 44 y abrió en enero de 2001. Actualmente cuenta con más de 60 abogados, de los cuales 15 son socios.

En Ashurst, nuestra estrategia consiste en situar la inclusión, la diversidad y la pertenencia (IDB) en el centro de todo lo que hacemos. Fomentar una cultura diversa e inclusiva en la que todo el mundo tenga un sentimiento de pertenencia es la clave de nuestra visión de ser el bufete de abogados más progresista del mundo. Nos permite ofrecer un servicio excepcional a nuestros clientes y crear un lugar extraordinario para que nuestra gente trabaje.

Buscamos incorporar un nuevo miembro a nuestro equipo de Recepción y soporte secretarial en la oficina de Madrid.

El horario será de 15 : 00 a 21 : 00 de lunes a viernes.

Responsabilidades y funciones del puesto :

• Atención al cliente y recepción de visitas
• Gestión de centralita
• Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones
• Gestión de mensajería y recepción de paquetería
• Departamento de reprografía (impresión, escaneo, encuadernación )
• Asistencia en tareas administrativas ad hoc
• Conocimientos : experiência con Outlook y Microsoft office (Excel, Word, Power Point...)
• Idiomas : Alto nível de inglés, hablado y escrito

Otros :

• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad para trabajar bajo presión y establecer prioridades
• Capacidad de trabajar solo / a o en equipo
• Responsabilidad, confidencialidad, proactividad
• Beneficios sociales
• Excelente ambiente de trabajo

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