Recepcionista con Catalán e Inglés

RICARDO MOLINA; Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Barcelona está buscando un puesto en recepción y área legal. El candidato ideal debe tener 4 años de experiencia en recepción, y dominar inglés y catalán. Ofrecemos flexibilidad horaria, jornada completa y beneficios incluidos como bonificación anual y programas de formación.

Servicios

Flexibilidad horaria

Jornada intensiva en verano

Jornada intensiva los viernes

Programa de formación

Bonus anual

Formación

• Experiencia mínima de 4 años en recepción.
• Dominio del inglés y catalán requeridos.

Responsabilidades

• Gestión de la centralita y recepción.
• Control de visitas y mantenimiento de salas de reuniones.
• Gestión del archivo y documentación legal.

Conocimientos

Inglés

Catalán

Gestión administrativa

Comunicación

Descripción del empleo

Tareas en Recepción

• Gestión de la centralita, de la mensajería del grupo Molina, así como de la recepción, del fechado, de la distribución del correo postal ordinario y de la valija interna.
• Recepción y control de visitas.
• Coordinación y derivación en interno del buzón electrónico de Atención al Cliente de RMSAU.
• Gestión y mantenimiento de las salas de reuniones y aprovisionamiento de los diferentes materiales que garanticen el correcto funcionamiento.

Tareas en Área Legal

• Gestión del archivo y de la documentación legal de las empresas del Grupo.
• Control de las visitas externas inherentes al área legal.
• Seguimiento de los procedimientos necesarios para garantizar la compliance del Grupo.
• Actualización de los cuadros accionariado, cargos y poderes.
• Elaboración del informe mensual y de la correspondencia legal.
• Revisión de expedientes y archivos legales.
• Revisión de procedimientos del Grupo.

Otras tareas

• En función de las necesidades existentes, se dará soporte en:
• La planificación y gestión de las diferentes partidas que dependen de Servicios Generales, principalmente flota de coches, seguros colectivos, suministros de servicios de las oficinas.
• Facturación y preparación de las remesas de cobros.
• Planificación del correcto mantenimiento de las oficinas, supervisando las reparaciones e intervenciones necesarias por parte de los operarios, coordinando con los departamentos afectados los timings para las intervenciones.
• Recopilación y mantenimiento de las bases de datos de inmuebles, proveedores y demás servicios de las empresas participadas del Grupo Molina y de accionariado.
• Tramitación y seguimiento de las facturas propias del área con la previa validación del responsable correspondiente.

Tipo de puesto : Jornada completa

Beneficios :

• Flexibilidad horaria
• Jornada intensiva en verano
• Jornada intensiva los viernes
• Programa de formación

Horario :

Flexibilidad horaria

Tipos de compensaciones complementarias :

• Bonus anual

Preguntas para la solicitud :

• Resides en Sant Cugat o en zonas cercanas?

Experiencia :

• Recepción: 4 años (Obligatorio)

Idioma :

• Inglés (Obligatorio)
• Catalán (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial