RECEPCIONISTA - AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A

PIMEC Organization; Gerona; Presencial; EUR 13.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organització dinàmica busca un/a recepcionista amb experiència per a un despatx d'advocats a Girona. Aquesta posició clau implica atenció al client, suport administratiu i coordinació de reunions. Amb un ambient laboral jove i un horari de 30 hores setmanals, aquesta oportunitat ofereix un contracte indefinit amb un sou competitiu. Si busques un lloc on combinar la teva experiència amb un bon ambient de treball, aquesta és la teva oportunitat!

Servicios

Horari flexible

Contracte indefinit

Bon ambient laboral

Conciliació personal i familiar

Formación

• 5 anys d'experiència en llocs similars, preferentment en gestories.
• Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació.

Responsabilidades

• Atenció telefònica i presencial als clients.
• Suport administratiu: gestió d'expedients i seguiment d'agendes.

Conocimientos

Atenció al client

Gestió d'expedients

Comptabilitat bàsica

Microsoft Office

Fluïdesa en català i castellà

Anglès nivell mig-alt

Educación

Cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració

Herramientas

Mailchimp

Descripción del empleo

Descripció

Pimec selecciona per a despatx d’advocats, ubicat a Girona, un/a: Recepcionista - Auxiliar Administratiu/va amb experiència per donar suport al funcionament diari del despatx, tant en tasques administratives com d’atenció al client i suport a la direcció.

Quines seran les teves principals funcions?

1. Atenció telefònica i presencial als clients.
2. Suport administratiu general: gestió d’expedients en línia, seguiment d’agendes dels/les advocats/des, obertura i tancament del despatx, realització de compres de material d’oficina i despatx i altres tasques de suport diari.
3. Coordinació de reunions internes i externes.
4. Enviament i seguiment de pressupostos a clients.
5. Tasques de suport administratiu a direcció.

Quines habilitats i coneixements són necessaris per a la posició?

1. Experiència mínima: 5 anys en llocs similars, preferentment en gestories o despatxos professionals. Desitjable experiència en la gestió diària d’expedients, comptabilitat i seguiment de pressupostos i compres.
2. Formació valorable de cicle formatiu de grau mitjà o superior en administració o estudis similars.
3. Coneixements de comptabilitat bàsica i facturació.
4. Domini de Microsoft Office (Excel, Word), correu electrònic i valorable Mailchimp.
5. Català i castellà natius. Anglès nivell mig-alt o francès.
6. Fluïdesa i eficàcia en atenció telefònica.

Quins beneficis t’aportarà l’empresa?

1. Jornada: De dilluns a divendres, de 9:00 h a 15:00 h (30 hores setmanals).
2. Incorporació: Immediata.
3. Contracte indefinit.
4. Sou: 12.432€ bruts anuals en 12 pagues.
5. La firma legal garanteix la conciliació personal i familiar de les persones treballadores.
6. Equip jove i bon ambient laboral.