Recepcionista - Assistant

JR Spain; España; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados internacional busca un/a Recepcionista - Assistant para su sede en Barcelona. Las responsabilidades incluyen el soporte administrativo, la gestión de agendas y la atención al público. Se requiere experiencia previa en un entorno legal y competencia en inglés. Se ofrece un entorno de trabajo riguroso y oportunidades de crecimiento profesional.

Formación

• Experiencia de 3 a 6 años en funciones administrativas en un despacho de abogados.
• Dominio del idioma inglés.
• Capacidad de trabajar en equipo y orientación a la calidad profesional.

Responsabilidades

• Soporte administrativo a socios y profesionales.
• Organización de agendas y gestión de citas y reuniones.
• Atención al público y recepción de llamadas.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Manejo de datos

Proactividad

Resolución de problemas

Herramientas

Ms Office

ERP

Descripción del empleo

Cases & Lacambra, despacho líder en el ámbito de la abogacía de los negocios, busca reforzar su equipo de profesionales con la incorporación en su sede de Barcelona de un/a:

Recepcionista - Assistant

Reforzará nuestra Firma a través del ejercicio de las siguientes

Funciones a desempeñar:

• Ejercicio de una labor relevante en el soporte administrativo a los socios y profesionales del Despacho y en el ámbito de la interlocución, relación y realización de gestiones vinculadas con la prestación del servicio a nuestros clientes.
• Organización y gestión eficiente de las agendas, incluyendo citas, reuniones y viajes.
• Recepción y gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
• Capacidad para asegurar con solvencia el correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos del Despacho.
• Planificación detallada e implementación exitosa tanto de eventos corporativos como de reuniones internas y externas.
• Atención al público con un alto grado de profesionalidad, representando convenientemente al Despacho en situaciones que implican exposición pública.
• Estudio de la información, contribuyendo a su integridad y precisión, y al desarrollo de acciones que ayuden en el proceso de mejora continua del Despacho.
• Trayectoria profesional de un mínimo de 3 a 6 años en el ejercicio de dichas funciones, siendo fundamental su experiencia previa en un despacho de abogados, y el conocimiento del entorno, funcionamiento, dinámica de trabajo y nivel de exigencia que requieren las tareas de soporte en dicho sector.
• Conocimientos avanzados de Ms Office (Word, Excel y PowerPoint). Idealmente experiencia previa con programas de gestión empresarial (ERP).
• Competencia profesional plena en el idioma inglés.
• Persona resolutiva, metódica, discreta, con excelentes habilidades analíticas y de priorización y organización.
• Capacidad para trabajar en equipo, proactividad, rigurosidad y orientación a la calidad profesional.
• Alto nivel de interlocución y buenas habilidades comunicativas.
• Capacidad para el análisis de datos y la adopción de decisiones efectivas según sea necesario.
• La oportunidad de incorporarse a un Despacho internacional, innovador y que ofrece una muy buena posibilidad de crecer profesionalmente en un entorno caracterizado por el rigor, la excelencia y un magnífico ambiente de trabajo.

Las personas interesadas deberán enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: