Recepcionista Asociación Católica-Lunes a Viernes

TN Spain; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una reconocida asociación busca un Recepcionista para unirse a su equipo en Madrid. Esta posición ofrece un entorno acogedor y profesional, donde serás la primera línea de contacto con visitantes y empleados. Las responsabilidades incluyen gestionar la centralita, coordinar correspondencia y eventos, y asegurar el cumplimiento de procedimientos de seguridad. Se valorará la experiencia en atención al cliente y habilidades informáticas. Si tienes pasión por el servicio y un fuerte compromiso con los valores católicos, esta es una oportunidad ideal para ti.

Formación

• Más de 3 años de experiencia como Recepcionista o en Atención al Cliente.
• Formación en Recepción y Atención al Cliente o equivalente.

Responsabilidades

• Crear un ambiente acogedor para visitantes y empleados.
• Gestionar la centralita telefónica y atender consultas.
• Coordinar viajes y eventos internos.

Conocimientos

Atención al Cliente

Habilidades informáticas

Dominio del inglés

Educación

Ciclo Formativo de Recepción y Atención al Cliente

Herramientas

Google Drive

SharePoint

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Descripción del puesto de Recepcionista en Asociación Católica

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para Asociación Católica en la Zona de Chamberí (cerca del metro Bilbao o Tribunal) en Madrid.

¿Qué se ofrece?

• Contrato indefinido
• Horario: Lunes a Viernes de 8 a 15h (35 horas semanales)
• Salario entre 18.000 y 19.000 euros brutos anuales, según experiencia.

Funciones principales

• Crear un ambiente acogedor, recibiendo e informando a visitantes, empleados y proveedores de manera profesional.
• Gestionar la centralita telefónica y atender consultas presencialmente y por otros canales.
• Controlar la entrada y salida de visitantes, registrando datos y emitiendo tarjetas de acceso si es necesario.
• Coordinar y gestionar correspondencia, mensajería y documentación interna.
• Redactar y revisar reportes, comunicaciones y otros documentos administrativos.
• Gestionar plataformas de organización documental y herramientas de comunicación interna (Google Drive, SharePoint, Zoom, Teams).
• Coordinar viajes y eventos internos, incluyendo reservas de salas de reuniones.
• Colaborar en la gestión de incidencias con mantenimiento y limpieza.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos de seguridad y contactar con servicios de emergencia si fuera necesario.

Requisitos mínimos

• Formación en Ciclo Formativo de Recepción y Atención al Cliente o equivalente.
• Experiencia demostrable de más de 3 años como Recepcionista o Atención al Cliente.
• Habilidades informáticas.
• Valores y cultura Católica.
• Dominio del inglés.