Recepcionista Asociación Católica-Lunes A Viernes

AVANSEL SELECCIÓN; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 19.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una innovadora asociación busca un Recepcionista para crear un ambiente acogedor y profesional en su sede. Esta posición clave implica recibir a visitantes, gestionar la centralita telefónica y coordinar la documentación interna. Se requiere más de 3 años de experiencia en atención al cliente y formación en recepción. Ofrecemos un entorno dinámico y colaborativo, donde tu papel será fundamental para asegurar una experiencia positiva para todos los visitantes y empleados. Si deseas unirte a un equipo comprometido y hacer la diferencia, esta es tu oportunidad.

Formación

• Más de 3 años de experiencia como Recepcionista o en Atención al Cliente.
• Formación en Ciclo Formativo de Recepción y Atención al Cliente o similar.

Responsabilidades

• Recibir e informar a visitantes, empleados y proveedores de manera profesional.
• Gestionar la centralita telefónica y coordinar la correspondencia y documentación.

Conocimientos

Atención al Cliente

Comunicación

Gestión de Documentación

Organización de Eventos

Educación

Ciclo Formativo de Recepción

Herramientas

Google Drive

SharePoint

Zoom

Teams

Descripción del empleo

Estamos buscando un perfil de Recepcionista para la Asociación Católica de ámbito diocesano en la Zona de Chamberí (cerca del metro Bilbao o Tribunal) en Madrid.

Requisitos y condiciones:

1. Horario: Lunes a Viernes de 8 a 15h (35 horas semanales)
2. Salario: Entre 18.000 y 19.000 euros brutos anuales, en función de la experiencia

Responsabilidades:

• Crear un ambiente acogedor, recibiendo e informando a visitantes, empleados y proveedores de manera profesional.
• Gestionar la centralita telefónica y atender consultas tanto presencialmente como a través de otros canales.
• Controlar la entrada y salida de visitantes, registrando sus datos y gestionando tarjetas de acceso si es necesario.
• Coordinar y gestionar la correspondencia, mensajería y documentación interna.
• Redactar y revisar reportes, comunicaciones y otros documentos administrativos.
• Gestionar plataformas de organización documental y herramientas de comunicación interna (Google Drive, SharePoint, Zoom, Teams).
• Coordinar viajes y eventos internos, incluyendo reservas de salas de reuniones.
• Colaborar en la gestión de incidencias con mantenimiento y limpieza.
• Asegurar el cumplimiento de procedimientos de seguridad y contactar con servicios de emergencia cuando sea necesario.

Requisitos formativos y experiencia:

• Formación en Ciclo Formativo de Recepción y Atención al Cliente o similar.
• Experiencia demostrable de más de 3 años como Recepcionista, Atención al Cliente o similar.