Recepcionista / Asistente Administrativo

SmallWorld FS; Madrid; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un Asistente Administrativo que gestione la recepción y tareas administrativas. Las responsabilidades incluyen coordinación de envíos, administración de productos, y contacto con servicios para mantenimiento y limpieza. Se requiere 1 año de experiencia y habilidades interpersonales.

Formación

• Experiência de 1 año en puestos similares.
• Habilidades interpersonales y gestión del tiempo son esenciales.

Responsabilidades

• Gestión de envíos y recepción de entregas nacionales e internacionales.
• Compra y administración de productos para la oficina.
• Coordinación con servicios de mantenimiento y limpieza.

Conocimientos

Trabajo en equipo

Colaboración

Habilidades interpersonales

Gestión del tiempo

Descripción del empleo

Necesitamos a una persona que nos ayude con la recepción y las tareas administrativas de la empresa.

• Funciones

Gestión de envíos y recepción de entregas por parte de la empresa (envíos urgentes, envíos nacionales y envíos internacionales).

Recepción de correspondencia por parte de terceros.

Compra y administración de productos y materiales para la oficina y los departamentos.

Coordinación y persona de contacto para los servicios de mantenimiento y limpieza como otras gestiones concretas :

• Recogidas del punto limpio.
• Acceso a nuevo personal de limpieza en caso de vacaciones o baja.
• Compra de productos de limpieza.
• Contacto con cerrajero, fontanero, control de plagas.

Asignación y envío de plazas de parking y control de acceso.

Coordinación y contacto con el edificio para gestiones concretas de acceso y mantenimiento.

Gestión y coordinación de solicitudes de entregas o recogidas de iron mountain.

Gestión de petición de botiquines por parte de las oficinas.

Experiência de 1 año en puestos similares.

Trabajo en equipo y colaboración.

Habilidades interpersonales.

Gestión del tiempo y de fechas de entrega.

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Asistente Administrativo • Madrid, España