Recepcionista/administrativo con Grado de

JR Spain; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa busca un/a Office Manager y Recepcionista en Madrid. La persona seleccionada será responsable de ofrecer una cálida bienvenida a los visitantes, gestionar tareas administrativas y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina. Se valorará experiencia previa y habilidades técnicas. Ofrecen un ambiente de trabajo cohesionado y un apoyo en el desarrollo profesional.

Formación

• Capacidad para gestionar múltiples tareas administrativas.
• Habilidad para proporcionar un excelente servicio al cliente.
• Experiencia previa en administración y recepción es valorada.

Responsabilidades

• Ser la primera persona de contacto para los visitantes.
• Coordinar tareas administrativas para un entorno de trabajo eficiente.
• Gestionar correspondencia, suministros y mantenimiento de oficinas.

Conocimientos

Soporte técnico informático

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Descripción del empleo

Recepcionista/administrativo con Grado de, Madrid

En Beonit, tenemos una propuesta diferente para ti. Deja a un lado los recursos y empieza a tratar con los humanos de verdad. Porque lo importante en las empresas son las personas y ahora tienes en tu mano hacer que sea una realidad.

Qué necesitamos de ti

Buscamos un/a Office Manager y Recepcionista que comparta nuestra pasión por el trato con las personas.

¿Cuál será tu misión?

Como Office Manager y Recepcionista, serás la primera cara amigable que nuestros visitantes encontrarán al llegar a nuestras oficinas, brindando una cálida bienvenida para asegurar su comodidad y satisfacción durante su estancia. También coordinarás y gestionarás tareas administrativas para mantener un entorno de trabajo organizado y eficiente.

Las principales funciones serán:

• Apoyo técnico informático.
• Creación de correos electrónicos, formateo de ordenadores, instalación de aplicaciones, autorización de permisos en Drive, soporte a incidencias básicas, gestión de licencias y programas informáticos, y gestión de tarjetas de acceso para nuevas incorporaciones.
• Acompañamiento durante la experiencia del candidato.
• Gestión integral de la oficina y su funcionamiento.
• Recepción de paquetes y correspondencia.
• Gestión de plazas de parking.
• Garantizar la disponibilidad de salas con el material necesario para reuniones y entrevistas.
• Petición y reposición de suministros de cocina y material de oficina.
• Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones y solicitar reparaciones si es necesario.

Qué podemos ofrecerte

Formarás parte de un equipo cohesionado con valores como cercanía, confianza y autoexigencia, que te acompañará en tu desarrollo profesional.

Si crees que eres la persona que estamos buscando, no dejes pasar esta oportunidad. ¡Queremos conocerte!