RECEPCIONISTA - ADMINISTRATIVO / A con discapacidad

Fundación Adecco; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización de apoyo profesional en Madrid busca un/a administrativo/a para la recepción y tareas administrativas. Se requieren habilidades comunicativas, empatía y un certificado de discapacidad del 33% o más. Se ofrece un contrato estable, horario fijo de lunes a viernes y un ambiente de trabajo inclusivo. La experiencia mínima requerida es de dos años en recepción.

Servicios

Dietas diarias para la comida

Acceso a formación continua

Ambiente de trabajo inclusivo

Formación

• Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción en entorno multinacional.
• Manejo básico de informática, incluyendo correo electrónico.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Responsabilidades

• Dar la bienvenida a visitantes y empleados con trato cordial.
• Atención de centralita telefónica y transferencia de llamadas.
• Supervisar stock de suministros de oficina.

Conocimientos

Excelentes capacidades comunicativas

Empatía

Discreción

Metódico/a

Conocimientos de Microsoft Office

Inglés (Nivel B2)

Educación

FP Grado medio

Descripción del empleo

Tienes formación como administrativo / a? ¿Tienes experiencia en la recepción, tareas administrativas o personal de servicios generales? ¡Esta es tu oferta! Entre las funciones se incluyen : -Dar la bienvenida a visitantes y empleados / as con un trato cordial y profesional, y anunciarlos si es necesario. -Atención de centralita telefónica, así como filtrado y transferencia de llamadas cuando sea necesario e incluso reporting de incidencias al Cliente, si fuera el caso. -Supervisar el stock de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición cuando sea necesario. -Recepción y distribución de correo, paquetería y material de marketing. -Mantener el área de recepción y todos los espacios comunes, especialmente las salas de reuniones, ordenados y presentables. -Asegurar que hay disponibilidad de todos los materiales necesarios (prensa, formularios, folletos, agua, etc.). -Contestar llamadas telefónicas, así como filtrar y transferir llamadas cuando sea necesario. -Trabajos de reprografía y escaneado de documentos. -Apoyar en la organización de eventos y reuniones de grupos. -Soporte administrativo / a para la gestión de viajes. -Reserva de medios de transporte, hoteles, restaurantes y otras necesidades para los usuarios que lo requieran. -Imputación de costes a los centros de coste correspondientes. -Soporte en la gestión de la flota de vehículos.

Se requiere :

Requisitos : Certificado de discapacidad igual o superior al 33%. Formación en relaciones públicas, turismo, protocolo y / o rama administrativo / a. Experiencia de al menos dos años en servicios de recepción, atención o asistencia a oficinas en entorno multinacional. Excelentes capacidades comunicativas, empatía, discreción y diplomacia. Metódico / a y riguroso / a en el desarrollo de las tareas. Conocimientos básicos de informática, incluyendo manejo de Microsoft Office y correo electrónico. Nivel de inglés B2. Personas con discapacidad : Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece :

Ofrecemos : Oportunidad de un contrato estable. Horario fijo, de 9h a 18h de lunes a jueves, y de 8h a 15h los viernes. Dietas diarias para la comida. Ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso con la diversidad. Acceso a formación continua para potenciar habilidades y conocimientos. Espacios de trabajo adaptados y accesibles. Si eres una persona activa, dinámica y con ganas de formar parte de un gran equipo de trabajo, esta es tu oferta.

Experiencia requerida : Menos de 1 año

Formacion requerida : FP Grado medio

J-18808-Ljbffr