Recepcionista Administrativo / A

Fundaciopimec; Sevilla; Presencial; EUR 23.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización en el sector de atención a mayores en Sevilla busca un recepcionista administrativo para gestionar la atención telefónica, documentos y apoyo administrativo. Se ofrece un contrato de larga duración con un salario de 23-24k brutos anuales y formación a cargo de la empresa. Se requiere experiencia de al menos 2 años y buen manejo de Office.

Servicios

Contrato de sustitución de larga duración

Salario competitivo

Formación a cargo de la empresa

Formación

• Se requiere experiencia mínima de 2 años como recepcionista administrativo.
• Conocimiento avanzado en paquete Office.

Responsabilidades

• Atención telefónica y gestión de la centralita.
• Elaboración y redacción de documentos administrativos.
• Apoyo administrativo a todos los departamentos.

Conocimientos

Experiencia de al menos 2 años en la posición

Buen nivel de paquete Office

Descripción del empleo

Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un / a Recepcionista administrativo / a.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

1. Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.
2. Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.
3. Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.
4. Gestión y digitalización de la documentación y archivo.
5. Apoyo con la facturación de la entidad: creación, registro y archivo.
6. Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.
7. Gestión y aprovisionamiento de material de oficina y cuidado del orden general de la oficina.
8. Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y equipamientos.
9. Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.
10. Apoyo administrativo a todos los departamentos y a la Dirección General.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posición.
• Buen nivel de paquete Office.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Contrato de sustitución de larga duración.
• Salario: 23-24k brutos anuales.
• Horario: de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14h.
• Formación a cargo de la empresa.