Recepcionista/ Administrativo/a

En Aralia, importante entidad especializada en la gestión de centros sociosanitarios y Facility Management, nos dedicamos a crear entornos laborales excepcionales que impulsan el éxito de nuestros clientes, facilitando su vida y haciéndola más productiva, siempre en compañía de un equipo comprometido.

Nuestro enfoque en la prestación de estos servicios se fundamenta en un profundo respeto por nuestros pilares esenciales: las personas, el medioambiente y la sociedad.

En líneas generales las funciones que tendrás que desempeñar son las siguientes:

• Atención telefónica y presencial a clientes, visitas y proveedores.
• Gestión de correo electrónico, mensajería y documentación interna.
• Apoyo en tareas administrativas a las empresas del ámbito sociosanitario, en especial al área de Servicio de Ayuda a Domicilio: archivo, escaneo, redacción de documentos, elaboración de informes.
• Tramitación inicial y revisión de las facturas recibidas del área de Servicio de Ayuda a Domicilio.
• Coordinación de agendas y organización de reuniones.
• Soporte a los diferentes departamentos del grupo empresarial según necesidades.
• Control y gestión de material de oficina.
• Control de existencias, realización de pedidos y contacto con proveedores.
• Apertura y cierre de la oficina.

Requisitos mínimos

• Formación profesional de Grado Medio o Superior, o bien certificado de profesionalidad de la rama administrativa.
• Experiencia previa de al menos un año en puestos similares.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas (paquete Office, correo electrónico, etc.).
• Persona organizada, resolutiva y con habilidades de comunicación.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Se Ofrece

• Incorporación a un grupo empresarial en crecimiento y con diversidad de áreas de negocio.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa en horario de oficina.
• Buen ambiente de trabajo y oportunidades de desarrollo profesional.