RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO / A

PIMEC Organization; Barcelona; Presencial; EUR 23.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización empresarial en Barcelona busca un recepcionista administrativo/a para gestionar atención telefónica, correspondencia y apoyo administrativo. Se requiere experiencia de al menos 2 años y se ofrece un contrato de larga duración con un salario entre 23-24k brutos anuales.

Servicios

Contrato de sustitución de larga duración

Formación a cargo de la empresa

Formación

• Experiencia de al menos 2 años en la posición.
• Buen nivel de paquete Office.
• Residencia en Barcelona o cercanías.

Responsabilidades

• Atención telefónica y en recepción.
• Gestión de documentación y archivo.
• Apoyo administrativo a departamentos y Dirección General.

Conocimientos

Experiencia

Paquete Office

Descripción del empleo

Organización empresarial especializada en el sector de la atención de la tercera edad, ubicada en Barcelona, precisa incorporar un / a Recepcionista administrativo / a.

Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención telefónica de la centralita, filtrado de llamadas y atención en recepción.
• Envío y gestión de la mensajería y registro de entrada y salida de correspondencia.
• Elaboración y redacción de documentos, cartas, actas, informes, certificados, formularios y presentaciones.
• Gestión y digitalización de la documentación y archivo.
• Apoyo con la facturación de la entidad : creación, registro y archivo.
• Gestión de pedidos, registro y control de gastos de la entidad y Dirección General.
• Gestión y aprovisionamiento de material de oficina, material de office y cuidado del orden general de la oficina.
• Registro, seguimiento y cierre de incidencias, mantenimiento preventivo de las instalaciones y los equipamientos.
• Preparación, organización, realización y soporte en jornadas, reuniones y otros eventos.
• Apoyo administrativo a todos los departamentos y a Dirección General.

Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Imprescindible experiencia de al menos 2 años en la posición
• Buen nivel de paquete Office
• Residencia en Barcelona o cercanías

Qué beneficios te aportaremos?

• Contrato de sustitución de larga duración
• Salario : 23-24k brutos anuales
• Horario : de lunes a jueves de 9h a 13h y de 13h30 a 18h y viernes de 8h a 14h
• Formación a cargo de la empresa

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Recepcionista • Barcelona, Cataluña, España