Recepcionista / administrativa jornada completa

Ecix | Regtech | Legaltech | Compliance | Ciberderecho | Privacidad | Ciberseguridad; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca incorporar una recepcionista para su oficina en Madrid. Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico, donde serás responsable de la atención al cliente, manejo de centralita, y apoyo en tareas administrativas y de facturación. Se valorará la experiencia previa en firmas de abogados o multinacionales. Ofrecemos un contrato indefinido y un ambiente laboral positivo, con horarios flexibles que permiten un balance entre la vida personal y profesional. Si buscas un lugar donde crecer y contribuir a un equipo diverso y profesional, esta es tu oportunidad.

Servicios

Buen ambiente laboral

Horario flexible

Formación

• Experiencia previa en recepción en firmas de abogados o empresas multinacionales.
• Habilidades organizativas y de atención al cliente son esenciales.

Responsabilidades

• Manejo de centralita y atención a clientes y proveedores.
• Gestión de facturación y seguimiento de cobros.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de centralita

Organización de eventos

Manejo de CRM

Facturación

Educación

Diplomado en administración

Experiencia en recepción

Herramientas

CRM

Microsoft Office

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

Qué buscamos

Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

Tus tareas

Labores de recepción

1. Manejo y filtrado de centralita.
2. Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
3. Tramitación de mails.
4. Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
5. Recepción y atención de clientes y candidatos.
6. Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
7. Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
8. Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
9. Reposición y colocación de materiales + consumibles.
10. Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
11. Realización de compras online (Normas, informes, libros, etc.).
12. Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
13. Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
14. Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
15. Alimentación de BBDD.
16. Solicitudes y reservas de socios.
17. Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
18. Paquetería.
19. Seguimiento de entregas.
20. Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
21. Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
22. Envío de Burofax y de Mails certificados.
23. Preparación de currículums corporativos.
24. Impresión y encuadernación de documentos.
25. Montaje de Welcome Packs.
26. Programación de clases de inglés de los socios.
27. Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
28. Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
29. Actualización de listín telefónico.
30. Coordinación servicio limpieza.

Labores de administración y facturación

1. Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime).
2. Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
3. Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
4. Gestión de Firma de propuestas.
5. Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos…..
6. Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.

Qué ofrecemos

1. Contrato indefinido.
2. Buen ambiente laboral.
3. Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 h y de 16:00 h a 19:00 h y viernes de 09:00 h a 17:00 h.

¿Quiénes somos?

Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales. Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico. Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.