Recepcionista / Administrativa Jornada Completa

Ecix Group; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una destacada consultora tecnológica busca un recepcionista para su oficina en Madrid. El candidato ideal deberá tener experiencia previa en firmas de abogados o empresas multinacionales, así como habilidades en atención al cliente y organización. Las tareas incluyen la gestión de la centralita, administración y facturación, garantizando un ambiente de trabajo positivo y colaborativo.

Formación

• Experiencia en firmas de abogados o empresas multinacionales.
• Conocimientos de administración y facturación.

Responsabilidades

• Manejo de centralita y recepción de clientes.
• Gestión de facturas, cobros y administración general.
• Coordinación de viajes y logística de oficina.

Conocimientos

Manejo y filtrado de centralita

Atención al cliente

Organización

Resolución de incidencias

Herramientas

CRM

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

Labores de recepción

• Manejo y filtrado de centralita.
• Notificaciones de llamadas vía mail y derivación clientes potenciales telefónicos.
• Tramitación de mails.
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios.
• Recepción y atención de clientes y candidatos.
• Control de proveedores y pedidos (Material corporativo de oficina, Toners, suministros de agua y café, comida).
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores.
• Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona).
• Reposición y colocación de materiales + consumibles.
• Coordinación de viajes y reservas. Seguimiento de estos.
• Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios.
• Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos. Emplatados y presentación en mesa.
• Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción.
• Alimentación de BBDD.
• Solicitudes y reservas de socios.
• Solicitudes internas (Formaciones, cursos y congresos).
• Paquetería.
• Seguimiento de entregas.
• Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios.
• Envío y recogida de equipos de altas y bajas.
• Envío de Burofax y de Mails certificados.
• Preparación de currículums corporativos.
• Impresión y encuadernación de documentos.
• Programación de clases de inglés de los socios.
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas.
• Apertura y cierre de despachos y comprobación aires acondicionados.
• Coordinación servicio limpieza.

Labores de administración y facturación

• Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
• Mantenimiento y gestión CRM, base de datos (Contactos).
• Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM).
• Gestión de Firma de propuestas.
• Facturación y apoyo en resto de sociedades : emisión, subida plataforma, petición de números de pedidos…..
• Gestión de cobros : seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes.
• Buen ambiente laboral.
• Horario : de lunes a jueves de 09 : 00 a14 : 00 h y de 16 : 00 h a 19 : 00 h y viernes de 09 : 00 h a 17 : 00 h

Ecix Tech en la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrando en los proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc) y profesionales ligados al sector jurídico.

Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.

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Jornada Completa • Madrid, Comunidad de Madrid, España