Recepcionista / administrativa Jornada Completa

Ecix Tech; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora tecnológica en Madrid busca una recepcionista con experiencia previa en firmas de abogados o multinational company. La persona será responsable de la atención al cliente, la gestión de llamadas, y la coordinación de tareas administrativas. Se ofrece contrato indefinido y un ambiente laboral positivo con horarios flexibles.

Servicios

Buen ambiente laboral

Horario flexible

Formación

• Experiencia previa en recepción o administración.
• Habilidades organizativas y de comunicación excepcionales.
• Capacidad para manejar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Atender la recepción y gestionar llamadas.
• Controlar proveedores y pedidos de oficina.
• Coordinar viajes y reservas.

Conocimientos

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Educación

Experiencia en recepción o administración

Descripción del empleo

Sobre nosotros

Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad.

Qué buscamos

Buscamos incorporar una recepcionista con experiencia en firmas de abogados o empresa multinacional para incorporarse a jornada completa en nuestra oficina de Madrid.

Tus tareas

• Labores de recepción
• Manejo y filtrado de centralita
• Notificaciones de llamadas vía mail y derivación de clientes potenciales telefónicos
• Tramitación de mails
• Habilitación y acondicionamiento de salas y espacios
• Control de proveedores y pedidos (material corporativo de oficina, toners, suministros de agua y café, comida)
• Gestión, solicitud y archivo de facturas de proveedores
• Supervisión de provisiones de las oficinas (Madrid y Barcelona)
• Reposición y colocación de materiales y consumibles
• Coordinación de viajes y reservas, seguimiento
• Realización de compras online (normas, informes, libros, etc.)
• Preparación de espacios para eBrunchs y Comités de socios
• Planificación de caterings, coordinación y preparación de estos; emplatados y presentación en mesa
• Elaboración de hojas de gastos de socios, chófer y recepción
• Alimentación de bases de datos (BBDD)
• Solicitudes y reservas de socios
• Solicitudes internas (formaciones, cursos y congresos)
• Paquetería, seguimiento de entregas
• Recepción de comida y paquetes de trabajadores y socios
• Envío y recogida de equipos de altas y bajas
• Envío de burofax y de mails certificados
• Preparación de currículums corporativos
• Impresión y encuadernación de documentos
• Montaje de Welcome Packs
• Programación de clases de inglés de los socios
• Resolución de incidencias de la oficina y mantenimiento de las mismas
• Apertura y cierre de despachos y comprobación de aires acondicionados
• Actualización de listín telefónico
• Coordinación de servicio de limpieza
• Labores de administración y facturación
• Aperturas y cierre de oportunidades (CRM y etime)
• Mantenimiento y gestión de CRM, base de datos (contactos)
• Apertura, aprobación y gestión de oportunidades (CRM)
• Gestión de firma de propuestas
• Facturación y apoyo en resto de sociedades: emisión, subida a plataforma, petición de números de pedidos
• Gestión de cobros: seguimiento y reclamación de impagos y resolución de incidencias con clientes

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido
• Buen ambiente laboral
• Horario: de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, y viernes de 09:00 a 17:00

Quiénes somos

Ecix Tech es la principal Regtech y Legal Tech especializada en el desarrollo de herramientas tecnológicas e IA orientada a la protección de datos, compliance, ciberseguridad y blanqueo de capitales.

Nuestros equipos están formados por perfiles heterogéneos, involucrados en proyectos profesionales con vertiente técnica (ingenieros, desarrolladores, etc.) y profesionales ligados al sector jurídico. Dando servicio al 70% de empresas del IBEX35, estamos posicionados en el mercado como la consultora de referencia en estas materias.