Recepcionista

Viena; Terrassa; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de serveis a Terrassa cerca un/a Recepcionista per gestionar visites i trucades, i realitzar tasques administratives. Busquem una persona amb CFGS en Administració i Finances, que parli català i castellà, i tingui experiència mínima de 2 anys. Oferim un excel·lent ambient de treball, un salari competitiu i horari flexible.

Servicios

Salari competitiu

Horari flexible d’entrada i sortida

Mútua de Salut per a tu i la teva família

Aparcament subvencionat

Formación

• Català i Castellà nadiu.
• Experiència laboral demostrable d’almenys 2 anys en funcions similars.

Responsabilidades

• Responsabilitzar-se de la recepció de visites i trucades a les oficines.
• Realitzar tasques administratives de suport als departaments.
• Gestionar el material d’oficina i tramitar la seva compra.

Conocimientos

Coneixements del Paquet Office

Orientació al client

Rigor i atenció al detall

Educación

CFGS en Administració i Finances o similar

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Tot comença a VIENA!

Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.

Recepcionista

La teva missió serà responsabilitzar-se de la recepció de visites i trucades a les oficines, a més de realitzar tasques administratives i de gestió bàsiques de suport als departaments.

Què faràs?

Rebre les trucades de telèfon, els e-mails i els fax generals que arriben a l’empresa i derivar-los a la persona corresponent. També rebre i atendre les visites que arriben a l’empresa derivant la seva sol·licitud.

Distribuir el correu, documents i paquets mitjançant servei de missatgeria.

Gestionar el material d’oficina (oficines centrals i locals), així com tramitar la seva compra i enviament.

Realitzar el registre de la reserva i controlar l’ús dels vehicles d’ús comú (cotxes d’empresa).

Controlar que els industrials, operaris i proveïdors que han d’accedir a les oficines centrals tenen la documentació de coordinació d’activitats empresarial vigent en la plataforma CTAIMA.

Què et farà un/a bon/a candidat/a?

️CFGS en Administració i Finances o similar.

️Coneixements del Paquet Office i valorable haver treballat en entorn de SAP.

️Experiència laboral demostrable d’almenys 2 anys en funcions similars.

️Català i Castellà nadiu.

️Persona rigorosa, ordenada, amb atenció al detall, però també amb orientació al client intern i extern.

Què t’oferim?

Excel·lent ambient de treball, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.

Entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.

Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.

Horari flexible d’entrada i sortida i jornada intensiva els divendres, per començar el cap de setmana amb més temps per a tu.

Oficines ben comunicades i aparcament subvencionat si vens amb vehicle propi.

Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.

Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!