Recepcionista

eks Energy; Málaga; Presencial; EUR 20.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo global de productos busca un recepcionista para unirse a su equipo en un entorno dinámico y profesional. Este rol es fundamental para proporcionar apoyo administrativo y asegurar el buen funcionamiento de la oficina. La persona ideal debe poseer excelentes habilidades de comunicación y organización, así como una actitud profesional. Además, se valorará la experiencia previa en funciones administrativas y un nivel de inglés B1. Si estás buscando un ambiente laboral excelente y un programa de beneficios para ti y tu familia, esta es la oportunidad perfecta.

Servicios

Excelente ambiente laboral

Programa de beneficios para ti y tu familia

Formación

• Actitud profesional y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.

Responsabilidades

• Recibir y asistir a visitantes, gestionar llamadas y consultas.
• Mantener organizada el área de recepción y coordinar servicios externos.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Microsoft Office

Organización

Atención al detalle

Inglés (nivel B1)

Educación

Experiencia en funciones administrativas

Herramientas

Microsoft 365

Descripción del empleo

Power Conversion Solution (PCS) es un nuevo Grupo Global de Productos dentro de Hitachi Energy , creado mediante la fusión de los equipos GES y PCS. Nuestro objetivo es convertirnos en el socio preferido para compañías eléctricas, productores independientes de energía (IPP) e integradores, ofreciendo un paquete único de productos, servicios y software.

Con más de 20 años de experiencia bajo las marcas GPTech y eks Energy, Hitachi Energy PCS está comprometida con liderar la transición energética y promover un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente.

Nuestro equipo es el principal generador de valor. Te gustaría unirte a nosotros?

La persona que ocupe este puesto será el primer punto de contacto para visitantes, empleados y clientes en nuestras oficinas situadas en La Cartuja (Sevilla), proporcionando apoyo administrativo esencial y asegurando el buen funcionamiento diario del área de recepción y de la oficina. Este rol requiere una actitud profesional, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de gestionar múltiples tareas en un entorno de oficina dinámico.

Responsabilidades principales :

• Recibir y asistir a nuestros visitantes.
• Contestar, filtrar y transferir llamadas entrantes, tomar recados y responder consultas.
• Gestionar y mantener organizada y presentable el área de recepción.
• Controlar el acceso de visitantes y cumplir con los protocolos de seguridad mediante los procedimientos de registro.
• Asistir en la organización de reuniones, eventos y reservas de salas.
• Dar soporte en la coordinación de visitas internas y externas, incluyendo logística básica (acreditaciones, reservas, atención).
• Coordinar servicios externos como mensajería, mantenimiento y proveedores generales.
• Brindar apoyo administrativo que incluye ingreso de datos, preparación de documentos y archivos.
• Mantener el inventario de suministros de oficina y coordinar su adquisición según sea necesario.
• Apoyar proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas.
• Discapacidad igual o superior al 33%.
• Se valorará experiencia comprobable en funciones administrativas o de recepción.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y familiarizado / a con el entorno de Microsoft 365 (Teams, OneDrive, SharePoint, etc.).
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación verbal.
• Alto nivel de organización, precisión y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Nivel de inglés : al menos B1 demostrable en entrevista.
• Excelente ambiente laboral
• Programa de beneficios para ti y tu familia

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Recepcionista • Not Specified, Andalucía, España