Recepcionista

beonit; Madrid; Presencial; EUR 12.000 - 22.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una compañía tecnológica en Madrid busca una persona para coordinar y supervisar la recepción, gestionar salas y atención telefónica. Se requiere formación en secretariado, experiencia en atención al cliente e inglés intermedio. Ofrecemos un contrato indefinido a 30 horas semanales en un entorno profesional y dinámico.

Servicios

Entorno de trabajo cuidado

Estabilidad y oportunidades de desarrollo

Formación

• Experiencia previa en recepción o atención al cliente.
• Inglés intermedio (mínimo B2).
• Capacidad para resolver imprevistos con autonomía y profesionalismo.

Responsabilidades

• Garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y servicios asociados.
• Recibir visitas y registrar su entrada con amabilidad.
• Gestionar la agenda de salas y asegurarse de que estén preparadas para reuniones.
• Supervisar la entrada y salida de mensajería, paquetes y documentación.
• Atender llamadas y canalizar la comunicación correctamente.

Conocimientos

Atención al cliente

Resolución de problemas

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación en secretariado, administración o similar

Herramientas

MS Office

Correo electrónico

Descripción del empleo

Somos la compañía tecnológica líder en talento de negocio, #BusinessTalent, cuyo propósito es demostrar que las personas son el centro de la creación de valor.

Afrontamos las necesidades de un mundo que avanza hacia estructuras flexibles y colaborativas, por ello hemos evolucionado el concepto tradicional de BPO, entendiendo que el valor diferencial no está en los procesos, sino en el talento que los ejecuta. Así, creamos un NUEVO MODELO, el BTO (Business Talent Outsourcing), que pone a la persona en el centro de la creación de valor. Nos dedicamos a entender la cultura y estrategia de las empresas para aportar talento estratégico en sus proyectos y desarrollar conocimientos y habilidades, ofreciendo servicios en 35 países.

Desde beonit colaboramos con una firma legal internacional de prestigio en Madrid para incorporar a una persona responsable de coordinar y supervisar la recepción de visitas, gestionar salas y la mensajería interna.

Buscamos un perfil profesional, resolutivo y detallista, que brinde una atención impecable tanto a clientes como al equipo interno. Esta posición es clave en la experiencia que transmitimos y requiere una actitud proactiva, organizada y vocación de servicio.

Cuál será tu misión

Garantizar el correcto funcionamiento de la recepción y servicios asociados, asegurando una experiencia profesional y cuidada desde la primera impresión.

Las principales funciones del día a día serán:

• Recibir visitas y registrar su entrada con amabilidad.
• Gestionar la agenda de salas y asegurarse de que estén preparadas para reuniones.
• Supervisar la entrada y salida de mensajería, paquetes y documentación.
• Atender llamadas y canalizar la comunicación correctamente.
• Brindar soporte a socios y secretarios en gestiones puntuales.

Qué necesitamos de ti

• Formación en secretariado, administración o similar.
• Experiencia previa en recepción o atención al cliente.
• Inglés intermedio (mínimo B2).
• Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office, correo electrónico).
• Capacidad para resolver imprevistos con autonomía y profesionalismo.
• Perfil amable, responsable y organizado.

Qué podemos ofrecerte

Una oportunidad para formar parte de un entorno profesional y exigente, donde cada detalle cuenta. Un equipo dinámico, comprometido y orientado a la mejora continua.

Además:

• Contrato indefinido a 30 horas/semana.
• Un entorno de trabajo cuidado y altamente profesional.
• Visibilidad y contacto directo con perfiles clave de la organización.
• Estabilidad y oportunidades de desarrollo.

Si te apasiona la atención al cliente, tienes vocación de servicio y te desenvuelves bien en entornos exigentes, ¡queremos conocerte!