Estamos buscando un recepcionista para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina.
Responsabilidades
- Servir a los visitantes saludándolos, dándoles la bienvenida, dirigiéndolos y anunciándolos apropiadamente.
- Responder, evaluar y reenviar llamadas telefónicas entrantes, brindando información básica cuando sea necesario.
- Recibir y clasificar el correo, entregas y mensajeros diarios.
- Mantener la seguridad siguiendo procedimientos y controlando el acceso a través del mostrador de recepción (vigilar el libro de registro, emitir pases de visitante).
- Actualizar calendarios de citas y programar reuniones y citas.
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada en una oficina principal que maneje responsabilidades de recepcionista.
- Competente con Microsoft Office Suite.
- Apariencia profesional.
- Sólidas habilidades de comunicación tanto escritas como verbales.
- Capacidad para ser ingenioso y proactivo en el tratamiento de problemas que puedan surgir.
- Capacidad para organizar, realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar bajo presión.
- Título de instituto o bachillerato.
- Sin experiencia necesaria.