Recepcionista

GOAL SYSTEMS; Madrid; Presencial; EUR 18.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector tecnológico busca un recepcionista para proporcionar soporte administrativo y organizativo. El candidato ideal debe tener habilidades de comunicación, proactividad y un nivel de inglés C1. El trabajo es presencial de lunes a jueves con opción de teletrabajo los viernes.

Formación

• Inglés C1 requerido.
• Capacidad para manejar varias tareas de manera efectiva y bajo presión.
• Conocimiento en el manejo de sistemas telefónicos y de oficina.

Responsabilidades

• Atención al cliente y recepción de visitantes.
• Gestión de llamadas telefónicas y correspondencia.
• Organización de citas y reuniones.

Conocimientos

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Manejo de varias tareas

Proactividad

Orientación al cliente

Descripción del empleo

I.- SÍNTESIS DEL PUESTO: El recepcionista será responsable de proporcionar soporte administrativo y organizativo a los equipos y directivos de la empresa. Su función será clave para garantizar el buen desarrollo de las operaciones diarias en una organización dinámica del sector tecnológico.

II.- RESPONSABILIDADES/ACTIVIDADES PRINCIPALES

• Atención al cliente: Recibir a los visitantes, clientes y proveedores con una actitud profesional y amigable, proporcionándoles la información necesaria o dirigiéndolos a la persona adecuada.
• Gestión de llamadas telefónicas: Responder y transferir llamadas telefónicas, tomar mensajes y asegurarse de que las comunicaciones sean claras y eficientes.
• Control de correspondencia: Gestionar el correo entrante y saliente, incluyendo paquetería y documentación interna.
• Agenda y citas: Organizar citas y reuniones, coordinar la disponibilidad de salas y preparar el material necesario.
• Soporte administrativo: Ayudar en tareas administrativas generales como la gestión de archivos, la documentación confidencial y otros trámites que apoyen al equipo.
• Manejo de base de datos: Actualizar registros de visitantes, empleados y otras bases de datos relevantes.
• Proveer apoyo logístico: Coordinar los recursos necesarios para el día a día en la oficina, como el suministro de material de oficina, o la gestión de la limpieza y el mantenimiento

• Habilidades
• Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
• Inglés C1
• Capacidad para manejar varias tareas de manera efectiva y bajo presión.
• Conocimiento en el manejo de sistemas telefónicos y de oficina (correo electrónico, herramientas de gestión de agenda, etc.).
• Proactividad y orientación al cliente.
• Actitud profesional, excelente presentación personal y habilidades interpersonales.

IIICONDICIONES

• Presencial de lunes a jueves de 10.00 a 19.00, con media hora de comida y viernes teletrabajo de 09.00 a 15.00