Recepcionista

Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo.

Responsabilidades del recepcionista

• Saludar a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
• Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.
• Ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.
• Preparar salas de reunión y formación.
• Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.
• Ayudar a los compañeros en tareas administrativas.
• Contestar, desviar y filtrar llamadas telefónicas.
• Clasificar y distribuir correo.
• Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.
• Brindar un excelente servicio al cliente.

Requisitos del recepcionista

• Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado.
• Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.
• Vestimenta y modales coherentes y profesionales.
• Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.
• Buenas habilidades de gestión del tiempo.
• Experiencia en trámites administrativos.
• Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con diversas tareas según sea necesario.