Recepcionista

buscojobs España; Cádiz; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector busca un recepcionista para su oficina en Jerez de la Frontera. Este puesto es clave para garantizar una experiencia cálida y profesional a los visitantes, gestionando la comunicación entre departamentos y apoyando en tareas administrativas. Se requiere dominio de inglés y español, así como experiencia previa en atención al cliente. Se valorará el interés por la moda y la cultura de marca.

Formación

• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Experiencia previa en atención al cliente, preferiblemente en moda o retail.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Multitarea

Atención al cliente

Discreción

Educación

Formación en administración o atención al cliente

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Reporta a : Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH.

Horario : Jornada completa, presencial

Misión del Puesto

Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

Responsabilidades Principales

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente.
• Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables.
• Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera.
• Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA.
• Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas.
• Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.
• Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace).
• Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas.
• Conocimientos básicos de procesos administrativos.
• Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorable).
• Imagen profesional y actitud cordial.
• Organización y capacidad de gestión multitarea.
• Discreción y confidencialidad.
• Actitud proactiva y orientación al servicio.
• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos Deseables

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail).
• Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas.
• Interés por la moda y la cultura de marca será valorado positivamente.

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Recepcionista • jerez de la frontera, España