Recepcionista

Viena; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en servei a Barcelona busca un/una Recepcionista per gestionar les visites i trucades a les oficines. El candidat ideal ha de tenir CFGS en Administració i Finances, experiència mínima de 2 anys i coneixements del Paquet Office. Oferim un entorn de treball estable i salari competitiu, amb beneficis com mútua de salut i aparcament subvencionat.

Servicios

Salari competitiu

Pla de retribució flexible

Mútua de Salut

Aparcament subvencionat

Projectes amb impacte real

Formación

• Experiència laboral d'almenys 2 anys en funcions similars.
• Català i Castellà nadiu.
• Persona rigorosa, ordenada i amb atenció al detall.

Responsabilidades

• Rebre trucades, e-mails i faxos generals.
• Atendre les visites a l'empresa.
• Gestionar el material d'oficina i tramitar la seva compra.

Conocimientos

Coneixements del Paquet Office

Experiència laboral demostrable

Orientació al client

Educación

CFGS en Administració i Finances

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Tot comença a VIENA!

Amb un equip de més de 1500 professionals, 55 anys de trajectòria i l’objectiu clar de tenir clientela satisfeta i fidel, treballem per ser un punt de trobada on la qualitat, l’accessibilitat i la transversalitat defineixen la nostra proposta de valor.

Recepcionista,

en horari de 14h a 20h.

La teva missió serà responsabilitzar-se de la recepció de visites i trucades a les oficines, a més de realitzar tasques administratives i de gestió bàsiques de suport als departaments.

Què faràs?

Rebre les trucades de telèfon, els e-mails i els faxos generals que arriben a l’empresa i derivar-los a la persona corresponent. També rebre i atendre les visites que arriben a l’empresa derivant la seva sol·licitud. Distribuir el correu, documents i paquets mitjançant servei de missatgeria. Gestionar el material d’oficina (oficines centrals i locals), així com tramitar la seva compra i enviament. Realitzar el registre de la reserva i controlar l’ús dels vehicles d’ús comú (cotxes d’empresa). Controlar que els industrials, operaris i proveïdors que han d’accedir a les oficines centrals tenen la documentació de coordinació d’activitats empresarial vigent en la plataforma CTAIMA.

Què et farà un / a bon / a candidat / a?

• CFGS en Administració i Finances o similar.
• Coneixements del Paquet Office i valorable haver treballat en entorn de SAP.
• Experiència laboral demostrable d’almenys 2 anys en funcions similars.
• Català i Castellà nadiu.
• Persona rigorosa, ordenada, amb atenció al detall, però també amb orientació al client intern i extern.

Què t’oferim?

• Un entorn de treball estable, on podràs potenciar les teves fortaleses al costat d’un equip professional i col·laboratiu.
• Un entorn laboral estable, que et permetrà planificar a llarg termini i impulsar projectes sostenibles amb tranquil·litat.
• Salari competitiu i pla de retribució flexible, amb accés a una Mútua de Salut per a tu i la teva família.
• Oficines ben comunicades i aparcament subvencionat si vens amb vehicle propi.
• Projectes amb impacte real en el funcionament de la xarxa de locals.

Uneix-te a Viena i deixa la teva empremta!