Recepcionista

The Villa Group Los Cabos; Córdoba; Hybrid; EUR 14,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Formación inicial y continua

Estabilidad laboral

Equipo colaborativo

Job summary

La Villa Group Los Cabos busca un Recepcionista Administrativo para ser la cara amable y eficiente de la oficina en Gijón, capaz de gestionar la recepción y las tareas administrativas con profesionalidad.

Entre sus funciones se incluyen atender visitas, gestionar llamadas, correos y la reserva de salas, así como brindar soporte general. Se valora proactividad, buena presencia y dominio de Microsoft Office, con residencia en la zona.

Qualifications

• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administrativo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y actitud servicial.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar.
• Conocimiento básico de software de oficina (Microsoft Office).
• Residencia en Gijón o alrededores, con disponibilidad para trabajar en la oficina.

Responsibilities

• Atender y saludar a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés.
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas y dirigir consultas a departamentos.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (correo físico y electrónico).
• Mantener la limpieza y organización del área de recepción.
• Asistir en tareas administrativas generales (preparación de documentos, entrada de datos, archivo).
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y gestionar el material de oficina.

Skills

Recepción

Atención al cliente

Organización

Comunicación

Microsoft Office

Tools

Microsoft Office

Job description

Recepcionista Administrativo (Remoto/Presencial)

Nuestro cliente está buscando un Recepcionista Administrativo para ser la cara amigable y eficiente de la oficina en Gijón . Este rol es crucial para la primera impresión que reciben nuestros visitantes y clientes, además de ser un soporte fundamental para las operaciones administrativas diarias. Se valorará la proactividad, una excelente presencia y habilidades comunicativas excepcionales. Buscamos a alguien que pueda manejar múltiples tareas con calma y profesionalidad, asegurando que tanto la recepción como las tareas administrativas se lleven a cabo sin problemas.

• Atender y saludar a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés.
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, dirigiendo las consultas a los departamentos o personas adecuadas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo físico y electrónico.
• Mantener la limpieza y organización del área de recepción.
• Asistir en tareas administrativas generales, como la preparación de documentos, entrada de datos y archivo.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y gestionar el material de oficina.
• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administrativo .
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y una actitud servicial y amable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
• Conocimiento de software de oficina básico (Microsoft Office).
• Residencia en Gijón o alrededores, con disponibilidad para trabajar en la oficina.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma independiente.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Recepcionista Administrativo para ser la cara amigable y eficiente de la oficina en Gijón . Este rol es crucial para la primera impresión que reciben nuestros visitantes y clientes, además de ser un soporte fundamental para las operaciones administrativas diarias. Se valorará la proactividad, una excelente presencia y habilidades comunicativas excepcionales. Buscamos a alguien que pueda manejar múltiples tareas con calma y profesionalidad, asegurando que tanto la recepción como las tareas administrativas se lleven a cabo sin problemas.

Responsabilidades Clave

• Atender y saludar a visitantes, clientes y empleados de manera profesional y cortés.
• Gestionar el flujo de llamadas telefónicas, dirigiendo las consultas a los departamentos o personas adecuadas.
• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo el correo físico y electrónico.
• Mantener la limpieza y organización del área de recepción.
• Asistir en tareas administrativas generales, como la preparación de documentos, entrada de datos y archivo.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones y gestionar el material de oficina.

Requisitos

• Experiencia previa en puestos de recepción, atención al cliente o administrativo .
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y una actitud servicial y amable.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y priorizar eficazmente.
• Conocimiento de software de oficina básico (Microsoft Office).
• Residencia en Gijón o alrededores, con disponibilidad para trabajar en la oficina.
• Proactividad y capacidad para resolver problemas de forma independiente.

Beneficios

• Salario competitivo en línea con la experiencia del candidato.
• Oportunidad de trabajar en un entorno de oficina dinámico y profesional.
• Formación inicial y continua para el desarrollo de habilidades.
• Un equipo de trabajo colaborativo y solidario.
• Estabilidad laboral en una empresa reconocida.