Recepcionista

buscojobs España; Asturias; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica en Asturias busca un recepcionista que sea el primer punto de contacto para visitantes y llamadas. El candidato ideal debe tener habilidades de comunicación excepcionales y ser capaz de gestionar múltiples tareas en un entorno profesional. Se valorará la experiencia previa en atención al cliente y un interés por la moda.

Formación

• Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente.
• Interés por la moda y la cultura de marca será valorado positivamente.

Responsabilidades

• Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Coordinar la reserva de salas de reuniones.

Conocimientos

Comunicación

Interacción interpersonal

Organización

Gestión multitarea

Inglés

Español

Educación

Formación en administración

Atención al cliente

Herramientas

Outlook

Word

Excel

Google Workspace

Descripción del empleo

Departamento :

Administración Reporta a :

Responsable de Oficina / Departamento de RR. HH. Ubicación :

Chinorlet Horario :

Jornada completa, presencial Idiomas requeridos :

Español (nativo o fluido), Inglés (avanzado o fluido)

Misión del Puesto Como primer punto de contacto para visitantes y llamadas, la recepcionista representa los valores de marca de UNISA ofreciendo una experiencia de recepción cálida, profesional y eficiente. Este puesto garantiza una comunicación fluida entre los distintos departamentos, clientes y contactos externos.

Responsabilidades Principales Recibir y dar la bienvenida a los visitantes de manera amable y profesional. Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos adecuadamente. Gestionar servicios de mensajería, correo entrante y saliente. Coordinar la reserva de salas de reuniones y asegurar que estén presentables. Brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos cuando se requiera. Mantener el área de recepción ordenada y alineada con la imagen de UNISA. Ayudar en la gestión de reservas de viajes y alojamiento para empleados y visitas. Coordinar el acceso y acreditaciones de visitantes según los protocolos de seguridad.

Hard Skills Dominio fluido de inglés y español (oral y escrito). Manejo de herramientas ofimáticas (Outlook, Word, Excel, Google Workspace). Experiencia con centralitas telefónicas o sistemas de gestión de llamadas. Conocimientos básicos de procesos administrativos. Familiaridad con herramientas de reservas y logística de viajes (valorable).

Soft Skills Excelentes habilidades de comunicación e interacción interpersonal. Imagen profesional y actitud cordial. Organización y capacidad de gestión multitarea. Discreción y confidencialidad. Actitud proactiva y orientación al servicio. Capacidad de adaptación a entornos dinámicos.

Requisitos Deseables Experiencia previa en puestos de recepción o atención al cliente (preferiblemente en sectores de moda o retail). Formación en administración, atención al cliente, áreas relacionadas. Interés por la moda y la cultura de marca será valorado positivamente.