Recepción y Servicios Generales

Grupo Brosh; Madrid; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Grupo Brosh busca una persona para encargarse de la Recepción y la gestión de los Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Será el motor administrativo, apoyando las tareas diarias y asegurando el correcto funcionamiento, conservación, seguridad y habitabilidad de las instalaciones.

Se requieren mínimo 5 años de experiencia, formación media o superior y excelentes habilidades comunicativas, organización y proactividad.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similar.
• Buena presencia y proactividad en tareas administrativas.
• Rigurosidad y organización con atención al detalle.

Responsibilities

• Organización y control de documentos, facturas y bases de datos.
• Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y atención a visitas o proveedores.
• Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y coordinación de agendas o reuniones internas.
• Reserva y compra de billetes de transporte y alojamiento para el equipo directivo.
• Control de stock de material de oficina, consumibles y café.
• Contacto y coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento informático, suministros).
• Recepción, registro y distribución de la correspondencia y mensajería.

Skills

Organización

Comunicación

Proactividad

Atención al detalle

Education

Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a persona que se encargue de la Recepción y la gestión de los Servicios Generales, para nuestras oficinas de Madrid. Será el motor administrativo de la oficina, dando soporte directo a las tareas de gestión diaria y garantizando el correcto funcionamiento, conservación, seguridad y habitabilidad de las instalaciones.

Funciones:

• Organización y control de documentos, facturas y bases de datos.
• Recepción de llamadas, gestión del correo electrónico y atención a visitas o proveedores.
• Ayuda en la preparación de informes, presentaciones y coordinación de agendas o reuniones internas.
• Reserva y compra de billetes de transporte y alojamiento para el equipo directivo.
• Control de stock de material de oficina, consumibles y café.
• Contacto y coordinación con proveedores externos (limpieza, mantenimiento informático, suministros).
• Recepción, registro y distribución de la correspondencia y mensajería.

Requisitos mínimos:

• Ciclo Formativo de Grado Medio/Superior.
• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Rigurosidad y organización, atención al detalle, excelentes habilidades comunicativas, proactividad y polivalencia.
• Buena presencia.
• Proyecto estable y con posibilidades reales de desarrollo profesional.