Office Manager - Servicios Generales

Quorum Selección; Madrid; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Desarrollo profesional

Retribución competitiva

Entorno dinámico

Job summary

Quorum Selección busca un/a Office Manager para liderar Servicios Generales en Madrid. Gestionar relaciones con proveedores, negociar contratos y garantizar niveles de servicio entre clientes internos.

Coordinar servicios generales (limpieza, mensajería, recepción, suministros) y apoyar eventos, reuniones y viajes de directivos. Gestión de flota de unos 250 vehículos. Perfil proactivo, con FP/Grado Superior y experiencia 3-5 años.

Qualifications

• Formación Grado Superior en áreas afines.
• Experiencia 3–5 años en servicios generales/Office Manager.
• Capacidad de negociación con proveedores y orientación a resultados.
• Nivel avanzado de Office y Excel profesional.

Responsibilities

• Gestión de la relación con proveedores externos y negociación de contratos.
• Coordinación y supervisión de servicios generales (limpieza, mensajería, recepción, suministros).
• Apoyo en gestión de eventos, reuniones y viajes de equipos directivos.
• Gestión de flota de vehículos (aprox. 250 vehículos).

Skills

Negociación con proveedores

Gestión de servicios generales

Office

Excel

Organización

Education

Grado Superior en Administración de Empresas

Secretariado de Dirección

Gestión Administrativa

Tools

Office

Excel

Job description

Oferta de empleo

Office Manager - Servicios Generales

Madrid

• Número de referencia: 978
• Estado: Abierto

Empresa

En Quorum Selección, consultora especializada en la búsqueda y selección de perfiles profesionales, estamos realizando un proceso para incorporar un/a Asistente a Dirección — área Servicios Generales en una compañía nacional en pleno crecimiento,con oficinas centrales ubicadas en Madrid.

Descripción del puesto

Funciones principales:

• Gestionar la relación con proveedores externos (en todos aquellos proveedores que no sean propios de la actividad), negociar contratos y garantizar el cumplimiento de los niveles de servicio, siendo nexo de unión entre los distintos proveedores y los clientes internos.
• Coordinar y supervisar los servicios generales de la compañía: servicios de limpieza, mensajería, recepción, suministros.
• Apoyo en gestión de eventos internos, reuniones y viajes de equipos directivos.
• Gestión de flota de vehículos del personal de la empresa (en torno a 250 vehículos).

Perfil

Requisitos:

• Formación Grado Superior en Administración de Empresas, Secretariado de Dirección, Gestión Administrativa.
• Experiencia mínima de 3-5 años en la gestión de servicios generales, Secretaria de Dirección, Office Manager.
• Capacidad de negociación con proveedores y orientación a resultados.
• Nivel avanzado de Office y herramientas de gestión, Excel nivel profesional.

Competencias:

• Orientación al cliente interno y sensibilidad hacia la calidad del servicio.
• Organización, planificación y capacidad de resolución de incidencias.
• Proactividad, capacidad para gestionar múltiples tareas en paralelo..

Ofrecemos

• Incorporación a empresa sólida y en expansión.
• Contrato indefinido.
• Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada.
• Oportunidad de desarrollo profesional en un entorno dinámico y colaborativo.

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