Recepción / Auxiliar Administrativo / a

CALORIFICA DOMESTICA; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 25.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en Madrid busca un asistente administrativo para crear un ambiente acogedor y profesional al recibir visitantes, así como gestionar llamadas y correspondencia. El puesto requiere habilidades organizativas, experiencia previa y dominio de Office. Ofrece un horario de 40 horas semanales y la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia en puesto similar requerida.
• Dominio del paquete Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buena presencia.
• Habilidades comunicativas y sociales.

Responsabilidades

• Gestión de llamadas y correos electrónicos.
• Atención a visitantes, empleados y proveedores.
• Archivar y organizar documentos.

Conocimientos

Habilidades comunicativas

Organización

Trabajo en equipo

Herramientas

Office

Descripción del empleo

• Crear un ambiente acogedor, recibiendo, informando y guiando a los visitantes, empleados y proveedores de manera cordial, amigable y profesional :
• Hacerse cargo de las llamadas, correos electrónicos, correspondencia
• Atender, canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
• Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
• Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
• Llevar un registro manual o computarizado del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones
• Llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, remisión de copias de facturas, gestión de albaranes...
• Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
• Encargarse de los procesos de cierre de la oficina.
• Requisitos para el puesto
• Experiência en puesto similar
• Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint)
• Habilidades comunicativas y sociales
• Buena presencia
• Horario

Horario lunes a viernes de 13 : 00 a 20 : 00 / / Sábados : 9 : 00 a 14 : 00 (descanso un sábado al mes)

Horario lunes a viernes de 12 : 00 a 20 : 00

Total : 40 horas semanales

Tipo de puesto : Temporal, Beca / prácticas, Jornada completa, Recién graduado, Discapacidad, Indefinido

Horario :

• Turno de 8 horas

Ubicación del trabajo : Empleo presencial

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