Recepción / Administración

JR Spain; España; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma de servicios profesionales en España busca un administrativo para su oficina en Sevilla. El candidato ideal debe tener experiencia en funciones administrativas, habilidades en organización y comunicación, así como un buen manejo del paquete Office. Se ofrece un ambiente de trabajo positivo y la oportunidad de crecimiento profesional, con un contrato indefinido a jornada completa.

Servicios

Formación continua

Excelente ambiente de trabajo

Formación

• Experiencia previa en un puesto similar.
• Valoramos el nivel medio/alto de inglés.
• Conocimientos contables y experiencia en tareas administrativas.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión del correo electrónico y mensajería.
• Control y reposición de material de oficina.
• Organización de servicios de catering para reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Proactividad

Resolución de problemas

Educación

Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

RSM es la sexta organización internacional de servicios de Auditoría y Assurance, Fiscal, Legal, Consultoría y Corporate Finance. Con presencia en más de 120 países, cuenta con 900 oficinas y más de 65.000 profesionales.

En España, somos considerados una de las primeras 10 organizaciones de multiservicios con un equipo joven, profesional y especializado en varias prácticas con más de 500 profesionales repartidos entre las oficinas de Madrid, Barcelona, Las Palmas de Gran Canaria, Palma de Mallorca, Tarragona, Valencia y Sevilla.

En RSM estamos comprometidos con la sostenibilidad a todos los niveles y sabemos que las personas son nuestro activo más importante. Sin un buen equipo de profesionales, no es posible dar un buen servicio a nuestros clientes, y por eso apostamos firmemente por el talento. Nuestro objetivo es ser una firma referente y convertirnos en la mejor empresa para trabajar en nuestro sector.

Queremos incorporar nuevo talento en nuestra oficina de Sevilla, por eso estamos buscando a una persona con experiencia en funciones administrativas y de recepción, que destaque por su actitud proactiva, su capacidad de organización y su trato cercano y profesional. Valoramos a quienes disfrutan trabajando en equipo y desean seguir desarrollándose en un entorno dinámico, colaborativo y en constante transformación.

Si buscas un nuevo reto en el que crecer y aportar valor, queremos conocerte. ¡Únete a nuestro equipo!

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Atención presencial y telefónica a clientes y visitas.
• Gestión del correo electrónico, así como recepción y envío de mensajería, documentación legal y correspondencia en general.
• Control y reposición de material de oficina y suministros, incluyendo compras y coordinación con proveedores.
• Organización de servicios de catering para reuniones internas y eventos corporativos.
• Gestión y planificación de viajes (logística, transporte, alojamiento y seguimiento de gastos).
• Reserva y coordinación de salas de reuniones, manteniendo los espacios organizados y operativos (calendarios, soporte técnico, orden).
• Gestión y mantenimiento de agendas, reuniones y coordinación de citas.
• Apoyo en tareas administrativas y contables, como gestión de facturas, control de pagos y seguimiento de cobros.
• Formación en Secretariado, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia previa en un puesto similar.
• Valorable nivel medio/alto de inglés.
• Manejo avanzado del paquete Office (Excel, Outlook, Word...).
• Conocimientos contables y experiencia en tareas administrativas.

Y además nos gustaría que tuvieras:

• Habilidades analíticas y resolución de problemas, con capacidad para tomar decisiones de manera eficiente.
• Actitud proactiva, resiliente y positiva.
• Excelentes habilidades comunicativas y predisposición para el trabajo en equipo.
• Destrezas organizativas y de planificación, con especial atención al detalle y la gestión eficiente del tiempo.
• Orientación a resultados y compromiso con los plazos, asegurando un trabajo preciso y de calidad.
• Incorporación en septiembre de 2025.
• Contratación indefinida a jornada completa.
• Excelente ambiente de trabajo y espíritu de compromiso.
• Formación continua, tanto interna como externa, para que estés siempre al día y sigas creciendo.
• Un entorno basado en la transparencia, la comunicación abierta y el feedback constante.

¡Si crees que es el momento de dar un paso en tu carrera profesional y crecer dentro de un proyecto ambicioso, aplica a nuestra oferta, te estamos esperando!