Quedan 3 Días: Administrativo/A De Prácticas Externas | [I-037]

WHATJOBS?; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

La Universidad Isabel I busca un administrativo/a de prácticas externas en Barcelona pour une gestion administrative efficace. Le candidat collaborera avec divers acteurs pour le suivi des stages et devra avoir de solides compétences organisationnelles. Ce poste à temps plein offre une flexibilité horaire et est axé sur l’intégration des étudiants dans le milieu professionnel.

Formación

• Experiencia previa en gestión administrativa.
• Habilidades de comunicación y trato con estudiantes y empresas.
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas.

Responsabilidades

• Gestión administrativa de convenios de prácticas.
• Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores.
• Coordinación con responsables de prácticas.

Conocimientos

Conocimiento de plataformas institucionales

Capacidad organizativa

Atención al detalle

Gestión eficiente del tiempo

Habilidades de comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Quiénes somos:
La Universidad Isabel I es una institución educativa española, especializada en formación online y semipresencial, que imparte títulos oficiales enfocados en la flexibilidad y la adaptabilidad a las necesidades del alumnado. Fundada con el objetivo de ofrecer educación superior de calidad, combina la tecnología y la metodología docente innovadora para proporcionar una experiencia educativa personalizada y orientada al desarrollo profesional. Su compromiso con la excelencia académica y la integración con el tejido empresarial permite a sus estudiantes acceder a prácticas profesionales relevantes y a una formación integral.

Tareas clave:

1. Gestión administrativa de convenios de prácticas: tramitación, registro y archivo de documentación asociada.
2. Atención y soporte a estudiantes y centros colaboradores vía correo electrónico y telefónicamente.
3. Coordinación con los responsables de prácticas.
4. Identificación y búsqueda de nuevos centros colaboradores.
5. Gestión de trámites ante Consejerías de Educación y otras Administraciones Públicas.
6. Colaboración con el Área de Recursos Humanos para la tramitación de altas y bajas en la Seguridad Social de los estudiantes en prácticas.
7. Apoyo en tareas administrativas y de organización.

Habilidades que suman:

• Conocimiento de plataformas institucionales y procedimientos administrativos.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión eficiente del tiempo.
• Habilidades de comunicación y trato con distintos interlocutores (estudiantes, empresas, coordinadores académicos, RRHH).
• Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office y correo electrónico.

Así será tu jornada con nosotros:

1. Contrato a tiempo completo.
2. Jornada partida de lunes a jueves 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00 (con media hora de flexibilidad).
3. Jornada continua los viernes y los meses de verano de 8:00 a 15:00 (con media hora de flexibilidad).

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo: https://www.kitempleo.es/empleo/206296543/quedan-3-dias-administrativo-practicas-externas-i-037-barcelona/?utm_source=html

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