Q-180 | Administrador De Proyectos De Investigación

beBeeAdministrador; Cerdanyola del Vallés; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un instituto de investigación en Cerdanyola del Vallés busca un Administrador de División para gestionar operaciones y apoyar a investigadores. El candidato ideal tiene habilidades organizativas, experiencia en gestión administrativa y un conocimiento profundo del entorno de la investigación científica. Se ofrece un trabajo a tiempo completo, contrato permanente, y una serie de beneficios, incluyendo flexibilidad y apoyo a la reubicación.

Servicios

Seguro de vida

28 días de vacaciones al año

Plan de compensación flexible

Actividades formativas

Entorno internacional

Formación

• Conocimientos avanzados en Microsoft Office y herramientas de gestión de datos.
• Dominio del catalán, castellano e inglés (hablado y escrito).
• Conocimiento de entornos de investigación científica.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo a los usuarios internos y externos.
• Compilar y analizar estadísticas e informes de actividad.
• Colaborar en la mejora de flujos de trabajo.

Conocimientos

Microsoft Office

Gestión de datos

Comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

La investigación científica en ICN2 cuenta con el apoyo de la Research Support Division, una infraestructura que proporciona acceso compartido a equipos avanzados y servicios especializados. La división comprende múltiples unidades e instalaciones de apoyo a la investigación, dotadas de expertos científicos y técnicos cuya experiencia diversa añade valor a la comunidad investigadora del ICN2.

Esta división ha experimentado un crecimiento rápido, impulsado por su sólida trayectoria en la obtención de subvenciones competitivas para adquirir instrumentación avanzada, establecer instalaciones esenciales y participar en plataformas transnacionales.



Estos esfuerzos han ampliado las capacidades del ICN2 a una base de usuarios académicos e industriales a nivel nacional e internacional.

Se requiere un Administrador de División que desempeñe un papel fundamental en garantizar la fluidez de las operaciones al vincular actividades técnicas con procesos administrativos. Entre las tareas clave se encuentran:

- Proporcionar apoyo al personal técnico en la gestión de usuarios internos y externos, incluida la comunicación y coordinación con usuarios externos actuales y potenciales.
- Compilar y analizar estadísticas e informes de actividad tanto para la planificación interna como para la elaboración de informes externos.
- Contribuir a la mejora de los flujos de trabajo operativos y apoyar la digitalización y automatización de procesos, en particular a través de la implementación y gestión del software Scientific Core Facility Management.
- Ayudar en la preparación, presentación y seguimiento de solicitudes de subvenciones y propuestas de financiación.
- Supervisar el impacto científico de los proyectos apoyados mediante el seguimiento de las publicaciones y los resultados relacionados.




- Colaborar en la revisión anual de las tarifas de los servicios para asegurar la alineación con la normativa nacional y europea de financiación.
- Coordinar con el Departamento de Finanzas para preparar cotizaciones para el servicio externo.
- Seguimiento y procesamiento de los datos necesarios para la facturación y la facturación interna/externa de los servicios técnicos.
- Facilitar la centralización y difusión de la información a los usuarios, incluida la organización de sesiones de capacitación y reuniones periódicas de usuarios.
- Apoyar la implementación de Planes de Gestión de Datos en coordinación con el Arquitecto de Datos de ICN2 y el personal técnico.
- Apoyar al personal técnico en el mantenimiento y actualización continua de la hoja de ruta de los equipos ICN2.




- Apoyar a la División en la mejora de su visibilidad y perfil externo, promoviendo sus servicios, capacidades y logros ante audiencias académicas, industriales e institucionales.
- Actuar como enlace entre la División y otros departamentos del ICN2 (Finanzas, Competitive Funding, Innovación, Comunicación, etc.), investigadores y partes interesadas externas.

Para desempeñar este papel, se requiere un candidato con conocimientos avanzados en Microsoft Office y herramientas de gestión de datos, así como dominio del catalán, castellano e inglés (hablado y escrito). Se busca un profesional con amplio conocimiento de los entornos de investigación científica combinado con sólidas capacidades de gestión administrativa.

Entre las competencias solicitadas se encuentran:

- Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle,



y capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación para interactuar eficazmente en un entorno de investigación colaborativa.

Este puesto es fundamental para optimizar los flujos de trabajo en la División de Apoyo a la Investigación y los departamentos administrativos del ICN2, mejorando en última instancia la infraestructura de investigación y la prestación de servicios del instituto.

Beneficios

- Trabajo a tiempo completo (37,5h/semana)
- Duración del contrato: Permanente
- Localización: Bellaterra (Barcelona)
- El salario dependerá de las calificaciones y la experiencia demostrada.
- Apoyo a los temas de reubicación.
- Seguro de vida.
- Conciliación y flexibilidad.




- 28 vacaciones al año.
- Plan de compensación flexible: ventajas fiscales contratando algunos productos.
- Actividades formativas: idiomas, programa de mentoring, programa de bienestar.
- Entorno internacional.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/201635943/q-180-administrador-proyectos-investigacion-cerdanyola-del-valles/?utm_source=html

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