Purchase to pay Analyst - Junior

coches.net; Barcelona; Híbrido; EUR 24.000 - 32.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Seguro médico privado

Bienestar integral

Flexibilidad horaria

Desarrollo profesional

Descripción de la vacante

coches.net busca incorporar a una persona como Junior Procure-to-Pay Analyst para formar parte del equipo de Finanzas y Operaciones, dando soporte al proceso Purchase-to-Pay (P2P) y a la gestión de proveedores y facturas.

La función implica resolver incidencias, seguimiento de pagos y elaboración de reporting operativo, con foco en mejoras de procesos y cumplimiento de políticas internas en un entorno colaborativo e internacional.

Formación

• Formación en ADE, Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas afines.
• Experiencia inicial en procesos de Cuentas a Pagar (AP) y Purchase-to-Pay (P2P).
• Experiencia en gestión y mantenimiento de proveedores, facturas y pagos.
• Conocimientos de Travel & Expense y auditoría de gastos.
• Comunicación con proveedores por correo y reuniones.

Responsabilidades

• Gestión de proveedores y cuentas a pagar.
• Apoyar en datos de proveedores y procesamiento de facturas.
• Revisar incidencias y excepciones en AP.
• Dar soporte en pagos y seguimiento.
• Elaborar reporting operativo y seguimiento de KPIs.
• Proporcionar apoyo a empleados en procesos de gastos de viaje.

Conocimientos

Excel avanzado

PowerPoint

Análisis de datos

Gestión de proveedores

Procesamiento de facturas

Cuentas a pagar

P2P

Dynamics 365 BC

SAP S/4HANA

Educación

ADE

Finanzas

Contabilidad

Economía

Herramientas

Dynamics 365 BC

SAP S/4HANA

Descripción del empleo

Job Description

Buscamos incorporar a una persona como Junior Procure-to-Pay Analyst para formar parte del equipo de Finanzas y Operaciones, dando soporte a la gestión diaria del proceso Purchase-to-Pay (P2P), apoyando a las marcas de Infojobs, coches net y milanuncios.

La persona seleccionada participará en la gestión de proveedores, procesamiento de facturas, resolución de incidencias y seguimiento de operaciones de cuentas a pagar, contribuyendo a garantizar la calidad de los procesos, el cumplimiento de las políticas internas y la mejora continua.

Esta posición está orientada a personas con interés por desarrollar su carrera profesional en el área financiera, dentro de un entorno colaborativo, dinámico e internacional.

Formación y experiencia

• Formación en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Finanzas, Contabilidad, Economía o áreas relacionadas.
• Experiencia inicial en procesos de Accounts Payable (Cuentas a Pagar) y Purchase-to-Pay (P2P).
• Experiencia en alguna de las siguientes áreas:
  • Gestión y mantenimiento de proveedores.
  • Procesamiento y validación de facturas.
  • Gestión de excepciones e incidencias.
  • Ejecución y seguimiento de pagos.
  • Elaboración de reporting operativo.
• Experiencia en procesos de Travel & Expense, incluyendo auditoría de gastos y soporte a empleados.
• Experiencia en comunicación con proveedores mediante correo electrónico y reuniones.
• Experiencia trabajando con Microsoft Dynamics 365 Business Central en procesos P2P.
• Se valorará experiencia con SAP S/4HANA u otros sistemas ERP financieros.

Conocimientos y habilidades técnicas

• Nivel avanzado de Excel y PowerPoint.
• Capacidad para analizar información, realizar seguimientos y preparar informes.
• Conocimiento de procesos administrativos y financieros.
• Capacidad para aprender nuevas herramientas y procedimientos.
• Interés por la mejora continua y la optimización de procesos.

Principales responsabilidades

• Gestión de proveedores y cuentas a pagar
• Apoyar en la gestión y mantenimiento de datos de proveedores.
• Garantizar el correcto procesamiento y seguimiento de facturas.
• Revisar incidencias y excepciones dentro del proceso de Accounts Payable.
• Dar soporte en la ejecución y seguimiento de pagos.
• Gestionar consultas de proveedores y usuarios internos.

Seguimiento operativo y mejora de procesos

• Contribuir a la reducción de pendientes operativos relacionados con:
  • Facturas pendientes de procesar.
  • Open Items.
  • Informes pendientes de Travel & Expense.
  • Saldos abiertos de domiciliaciones bancarias.
• Realizar seguimiento de operaciones relacionadas con órdenes de compra (Purchase Orders).
• Identificar posibles mejoras en los procesos administrativos y financieros.

Soporte a empleados y comunicación

• Dar soporte a empleados en procesos relacionados con gastos de viaje.
• Resolver dudas y proporcionar orientación sobre procedimientos internos.
• Mantener una comunicación clara y profesional con proveedores y equipos internos.

Reporting y seguimiento

• Elaborar informes operativos y de seguimiento.
• Actualizar indicadores y métricas del área.
• Colaborar en el análisis de datos para mejorar la eficiencia del proceso P2P.

Perfil que buscamos

• Con interés por desarrollar su carrera en el área financiera.
• Orientada al cliente interno y externo.
• Organizada y capaz de gestionar diferentes prioridades.
• Con atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Con buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
• Con actitud proactiva, capacidad de aprendizaje y adaptación.
• Con motivación para trabajar en equipo y aportar ideas de mejora.

Valoramos la diversidad de experiencias, conocimientos y perspectivas. Apostamos por un entorno inclusivo donde cada persona pueda desarrollar su talento, adquirir nuevas capacidades y crecer profesionalmente.

Beneficios y bienestar

• Cuidamos de ti y de las personas que te importanSeguro médico privado 100% cubierto, con amplias coberturas y reembolso de gastos médicos en España y en el extranjero. Incluye cobertura dental y visual.
• Bienestar integralAcceso a apoyo psicológico, recursos especializados de bienestar y asistencia profesional confidencial 24/7. Además, ofrecemos ayudas para actividades deportivas, fisioterapia y programas orientados a fomentar hábitos saludables.
• Flexibilidad y conciliaciónModelo de trabajo híbrido adaptado a las necesidades del equipo y del puesto, con posibilidad de trabajar hasta 4 semanas al año desde cualquier ubicación.
• Apoyo a todas las familiasPolíticas familiares inclusivas con permisos parentales, medidas de apoyo al cuidado de familiares y acompañamiento durante diferentes etapas personales.
• Protección económicaCobertura del 100% del salario durante bajas por enfermedad, accidentes y permisos familiares.
• Tiempo para ti23 días de vacaciones, jornada intensiva durante verano y Semana Santa, además de todos los viernes del año.
• Beneficios flexiblesOpciones adaptadas a tus necesidades, incluyendo restaurante, transporte, guardería y otros beneficios con ventajas fiscales.
• Aprendizaje y desarrollo profesionalAcceso a formación, recursos internos y herramientas de aprendizaje para impulsar tu crecimiento dentro de la organización.
• Ventajas y descuentos exclusivosAcceso a beneficios en viajes, compras, ocio y otros servicios mediante acuerdos corporativos.