PTGAS - Coordinador/a de Gestión de Programas Deusto Business School Executive Education, Bilbao

University of Deusto; Bilbao; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Job summary

La Universidad de Deusto está buscando un perfil administrativo y de gestión a dedicación completa para unirse al equipo de coordinación de programas de Executive y Professional Education. La persona gestionará tareas administrativas derivadas de la gestión académica y apoyará a direcciones académicas, docentes y empresas en asuntos de la formación ejecutiva.

Se valorará experiencia en administración, dominio de herramientas informáticas y competencias lingüísticas en Inglés y/o Euskera.

Qualifications

• Formación académica en administración y gestión derivada de la función.
• Experiencia mínima de 5 años en puestos de gestión administrativa.
• Dominio de herramientas informáticas: Google Suite, Excel, Word, PowerPoint y CRM.

Responsibilities

• Apoyo y atención a direcciones académicas y docentes en tareas administrativas.
• Gestión de incidencias en aula y soporte a participantes y empresas en formación ejecutiva.
• Organización de planificación docente: reserva de aulas y calendarios, docencia on-line.
• Gestión administrativa de gastos y pagos de los programas.
• Organización y mantenimiento de listados e intranet.
• Preparación y organización de eventos institucionales en contacto con entidades.

Skills

Administración

Gestión administrativa

Microsoft Office

CRM

Inglés

Euskera

Education

Formación en administración y gestión

Tools

Google Suite

Excel

Word

PowerPoint

CRM

Job description

La Universidad de Deusto necesita incorporar un perfil administrativo y de gestión con una dedicación completa que incluye horario de tardes de lunes a viernes y un número de 15 sábados. La persona seleccionada se unirá al equipo de coordinadoras de programa de Executive y Professional Education y se responsabilizará -entre otras- de las siguientes funciones.

Principales funciones del puesto:

Englobadas en el apoyo en todo lo relacionado con la administración derivada de la gestión académica y administrativa de los programas, se realizarán entre otras las siguientes funciones:

• Atención y soporte a las direcciones académicas, docentes en tareas administrativas.
• Soporte y Gestión de incidencias en aula.
• Soporte a participantes y empresas en el ámbito de la formación ejecutiva: consultas, certificados, etc.
• Apoyo en tareas de planificación docente: reserva de aulas, calendarios, docencia on-line.
• Gestión administrativa de los gastos y pagos de los programas.
• Organización y mantenimiento de listados, intranet.
• Preparación y organización de eventos institucionales en contacto con empresas e instituciones.

Ofrecemos:

Incorporación inmediata. Condiciones salariales acordes a la experiencia e idoneidad del perfil, en el marco de la carrera profesional del colectivo de gestión de la Universidad.

La Universidad de Deusto promueve una gestión inclusiva de la diversidad y concibe la Comunidad Universitaria como un espacio plural y heterogéneo en el que tienen cabida la diversidad lingüística, cultural, ideológica, funcional, religiosa y de origen. Asimismo, está comprometida con la igualdad de género y con la inclusión de personas con discapacidad. Animamos a las personas candidatas que cuenten con un certificado de discapacidad a que lo reflejen en su candidatura.

Requisitos:

Pensamos en incorporar al equipo a una persona con:

• Formación académica en el ámbito de la administración y la gestión (Secretariado, Lenguas Modernas y de Gestión, Turismo, etc.)
• Experiencia mínima de 5 años en puestos de gestión administrativa.
• Dominio de herramientas informáticas: Google suite, Excel, Word, PowerPoint, CRM.
• Se valorará muy positivamente la competencia lingüística profesional en Inglés y/o Euskera.

Pensamos en una persona con capacidad de aprendizaje, proactiva, con sentido de la responsabilidad, habilidades comunicativas y sociales, orientación a objetivos, capacidad de organización y de trabajo en equipo, además de capacidad de adaptación e identificación con la identidad y misión de la UD.