Project Officer para gestión de proyectos digitales

Volkswagen Group Services Barcelona; Martorell; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Volkswagen Group Services busca un nuevo compañero para apoyar al equipo de Connected Services de SEAT & CUPRA. El candidato ideal tendrá un grado universitario y experiencia en gestión de proyectos, contribuyendo a la planificación presupuestaria y coordinación con otros departamentos. Se ofrecen beneficios como subvenciones diarias y teletrabajo.

Servicios

Subvención diaria para la cantina

Acceso gratuito a transporte de empresa

Opción de participar en el Plan de Retribución Flexible

Acceso subvencionado a formación en idiomas

Acceso a Plataforma de Formación E-learning

Beneficios corporativos

Descuentos en automóviles del grupo

Hasta el 60% de teletrabajo

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en funciones de soporte operativo.
• Inglés C1 requerido.
• Conocimiento en gestión administrativa y presupuestaria.

Responsabilidades

• Planificación y control de presupuestos del área.
• Gestión administrativa de proveedores y control de facturas.
• Seguimiento de procesos de actualización remota (OTA).

Conocimientos

Planificación

Coordinación

Comunicación

Marketing Digital

UX/UI

Educación

Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería o formación equivalente

Formación en Project Management (PMP, PRINCE2)

Herramientas

PowerPoint

Excel

PowerBi

Figma

Miro

Jira

Confluence

Descripción del empleo

En Volkswagen Group Services estamos buscando un nuevo compañero que dará soporte operativo y de gestión al equipo de Connected Services de SEAT & CUPRA, contribuyendo a la planificación presupuestaria, coordinación con Compras y Finanzas, seguimiento del portfolio de funciones digitales para el coche conectado, procesos de actualización remota (OTA) y estrategia de renovaciones anuales de servicios conectados. Su trabajo permitirá asegurar la correcta ejecución de las actividades diarias del área, garantizando calidad, control presupuestario y coordinación entre equipos internos y externos.

Entre las funciones del puesto:

• Soporte en la planificación y control de presupuestos del área: Preparación de previsiones, recopilación de necesidades, seguimiento de ejecución presupuestaria.
• Gestión administrativa de proveedores: Solicitud de compras, control de facturas, coordinación con Compras y Finanzas para asegurar contrataciones y pagos.
• Seguimiento operativo del portfolio de servicios CONNECT: Consolidación de documentación, control de estado de desarrollo y actualizaciones de roadmap.
• Control y coordinación de los procesos de actualización remota (OTA): Seguimiento de planes de despliegue, documentación de hitos y dependencias.
• Soporte en la estrategia de renovaciones anuales: Preparación de listados, verificación de datos contractuales, consolidación de propuestas de renovación.
• Coordinación con equipos internos (Compras, Finanzas, IT, Marketing) para alinear las tareas del área y garantizar la correcta ejecución de los procesos.
• Elaboración de reportes y presentaciones internas para seguimiento de proyectos y decisiones estratégicas.
• Preparación y mantenimiento de materiales de proyecto: Actualización de timelines, status reports y herramientas colaborativas (Jira, Confluence, etc.).
• Otros: Asistencia a gremios de conectividad (según necesario): Connected Car TST, Enablers ST, Enrollment ST, Apps ST… / Requerimientos de pantallas / Pruebas de vehículos.

Qué esperamos de ti:

• Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Ingeniería, o formación equivalente. Valorable formación específica en gestión de proyectos o negocios digitales.
• Valorable formación en Project Management (PMP, PRINCE2) o metodologías ágiles (Scrum Master).
• Valorables: Conocimientos en Marketing Digital, UX/UI, Comunicación
• Mínimo 2 años de experiencia en funciones de soporte operativo, gestión administrativa de proyectos, o coordinación con departamentos de Compras, Finanzas o Tecnología.
• Inglés C1
• Conocimiento en gestión administrativa y presupuestaria (presupuestos, facturación, licencias).
• Experiencia en seguimiento operativo de carteras de producto digital o servicios conectados
• Conocimientos en organización y documentación de procesos técnicos
• Capacidad de planificación para renovaciones anuales y contratos
• Herramientas requeridas en las que aportar conocimiento:

Dominio de herramientas de ofimática (PowerPoint, Excel)

Dominio de herramienta de inteligencia empresarial (PowerBi)

Conocimiento de herramientas de creatividad visual compartida (Figma, Miro)

Conocimiento de metodologías de trabajo Agile (SAFe, Scrum)

Qué podemos ofrecerte:

• Subvención diaria para la cantina.
• Acceso gratuito a transporte de empresa.
• Opción a participar en el Plan de Retribución Flexible, según la normativa interna de la empresa.
• Acceso subvencionado a formación en idiomas.
• Acceso a Plataforma de Formación E-learning.
• Beneficios corporativos.
• Descuentos en automóviles del grupo.
• Hasta el 60% de teletrabajo.