Project Manager Assistant Oficina Técnica Eventosb Xjx040

Consultoría y Organización Eventos B2B; Alicante; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en organización de eventos B2B busca un Project Manager Assistant para apoyar en la gestión de proyectos. El candidato ideal debe tener experiencia en el sector de eventos, habilidades para la planificación, así como una excelente atención al cliente y comunicación en múltiples idiomas. El puesto incluye la gestión de conferencias, coordinación con proveedores y atención durante los eventos.

Formación

• Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
• Persona responsable, práctica, comprometida, flexible y orientada a clientes.
• Dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de eventos durante su celebración.
• Preparación y envío de comunicaciones a participantes.
• Interlocución con clientes y diferentes departamentos del evento.

Conocimientos

Planificación

Trabajo en equipo

Comunicación

Atención al cliente

Educación

Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos

Herramientas

Microsoft Office

CRM

ERP

Descripción del empleo

Empresa especializada en organización de eventos B2B selecciona una posición de Project Manager Assistant para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.

• Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
• Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.
• Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad para trabajar en equipo.
• Habilidades para planificación y priorización de tareas, así como coordinación con el resto del equipo del proyecto.
• Detección temprana de posibles problemas en la gestión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y habilidades comunicativas.
• Muy buena atención al cliente.
• Dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
• Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión de eventos internacionales.
• Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y Protocolo.

Funciones a desarrollar :

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Preparación y envío de comunicaciones.
• Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.
• Gestión de ponentes, VIPs, participantes, sponsors y entidades colaboradoras.
• Gestión de datos y fotos de los ponentes para publicación en la web.
• Elaboración de informes y reportes semanales del estado del proyecto.
• Interlocución con el cliente y diferentes departamentos del evento.
• Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.
• Atención y gestión del evento onsite durante su celebración.

Otros conocimientos / competencias deseables :

• Uso de Microsoft Office.
• Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.
• Uso de CRM y ERP.

Valoramos :

Ser parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un entorno de trabajo colaborativo e innovador. Valoramos la profesionalidad, colaboración y un ambiente amigable y de apoyo, que permite a las personas prosperar y destacar en lo que hacen.

Escribe tu dirección de correo electrónico para estar al tanto de las últimas ofertas de empleo en : project manager assistant oficina técnica eventosb xjx040

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda