Project manager assistant -oficina técnica eventos b2b | (TGG-607)

Consultoría y Organización Eventos B2B; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en la organización de eventos B2B busca un Project Manager Assistant para ayudar en la gestión y ejecución de proyectos. Esta posición demanda experiencia en el sector de eventos, habilidades comunicativas y una fuerte capacidad organizativa. Se valorará el dominio de varios idiomas y la capacidad de trabajar en un ambiente dinámico y bajo presión. Además, el candidato ideal tendrá la oportunidad de ser parte de un equipo diverso y colaborativo.

Formación

• Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
• Dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
• Capacidad para trabajar bajo presión y buena atención al cliente.

Responsabilidades

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Preparación y seguimiento de comunicaciones.
• Gestión del evento onsite durante la celebración.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación

Planificación

Atención al cliente

Educación

Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP

Herramientas

Microsoft Office

CRM

ERP

Descripción del empleo

Empresa especializada en organización de eventos B2 B selecciona una posición de Project

Manager Assistant para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.

Requisitos:

Experiencia en el sector de la gestión de eventos.

Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.

Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad de trabajar en equipo.

Habilidades para planificación y priorización de las tareas propias, así como

coordinación con el resto de equipo del proyecto.

Detección temprana de futuros problemas con la gestión.

Capacidad para trabajar bajo presión y con habilidades comunicativas.

Muy buena atención al cliente.





Imprescindible dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.

Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión eventos internacionales.

Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y

Protocolo.

Funciones a desarrollar:

Gestión de programas de conferencias y actividades.

Preparación y envío de las comunicaciones.

Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.

Gestión de ponentes, vips, participantes, sponsors y/o entidades colaboradoras.

Actualización bases de datos.

Gestión de los datos y fotos de los ponentes, para publicar en la página web.

Realización de informes y reportes semanales del estado del proyecto.

Interlocución con el cliente o diferentes departamentos del evento.

Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.

Atención y gestión del evento onsite, durante celebración.

Otros conocimientos / competencias deseables:

Uso de Microsoft Office

Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.

Uso de CRM, ERP.





En retorno…

Serás parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un

entorno de trabajo colaborativo e innovador.

Valoramos lo que cada miembro de nuestro equipo aporta. La profesionalidad, la colaboración

y un ambiente amigable y de apoyo es el entorno perfecto para que las personas prosperen y

destaquen en lo que hacen.

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/201170173/project-manager-assistant-oficina-tecnica-eventos-b2b-tgg-607-barcelona/?utm_source=html

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