Project Manager Assistant -Oficina Técnica Eventos B2b

Consultoría y Organización Eventos B2B; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en organización de eventos busca un Project Manager Assistant para dar soporte en la gestión de proyectos. Se requiere experiencia en el sector de eventos, habilidades comunicativas y dominio de catalán, castellano e inglés. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo donde la profesionalidad y el apoyo son fundamentales.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo e innovador

Formación

• Experiencia en gestión de eventos indispensable.
• Persona responsable y comprometida con capacidad de trabajar bajo presión.
• Disponibilidad para viajar al extranjero.

Responsabilidades

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Seguimiento de invitaciones y consultas por email.
• Elaboración de informes y reportes semanales.

Conocimientos

Experiencia en gestión de eventos

Orientación al cliente

Capacidad de trabajo en equipo

Habilidades de planificación

Dominio de catalán, castellano e inglés

Educación

Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y Protocolo

Herramientas

Microsoft Office

CRM y ERP

Descripción del empleo

Empresa especializada en organización de eventos B2B selecciona una posición de Project Manager Assistant para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.

Requisitos :

• Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
• Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.
• Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad de trabajar en equipo.
• Habilidades para planificación y priorización de tareas, así como coordinación con el resto del equipo del proyecto.
• Detección temprana de futuros problemas con la gestión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con habilidades comunicativas.
• Muy buena atención al cliente.
• Dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
• Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión de eventos internacionales.
• Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y Protocolo.

Funciones a desarrollar :

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Preparación y envío de comunicaciones.
• Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.
• Gestión de ponentes, VIPs, participantes, sponsors y entidades colaboradoras.
• Actualización de bases de datos.
• Gestión de datos y fotos de ponentes para publicación en la web.
• Elaboración de informes y reportes semanales del estado del proyecto.
• Interlocución con el cliente y diferentes departamentos del evento.
• Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.
• Atención y gestión del evento onsite durante la celebración.

Otros conocimientos / competencias deseables :

• Uso de Microsoft Office.
• Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.
• Uso de CRM y ERP.

En retorno…

Serás parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un entorno de trabajo colaborativo e innovador.

Valoramos lo que cada miembro de nuestro equipo aporta. La profesionalidad, la colaboración y un ambiente amigable y de apoyo son el entorno perfecto para que las personas prosperen y destaquen en lo que hacen.