Project Manager Assistant -Oficina Técnica Eventos B2B

Consultoría y Organización Eventos B2B; Barcelona; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa especializada en organización de eventos B2B busca un Project Manager Assistant. Este rol incluye la gestión y ejecución de proyectos, donde el candidato ideal deberá mostrar capacidad organizativa y habilidades en la atención al cliente. Se requiere experiencia en el sector, dominio de idiomas y disponibilidad para viajar al extranjero.

Servicios

Ambiente de trabajo colaborativo e innovador

Formación

• Experiencia en gestión de eventos es esencial.
• Dominio del catalán, castellano e inglés, hablado y escrito.
• Capacidad para trabajar bajo presión.

Responsabilidades

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Interlocución con clientes y departamentos del evento.
• Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.

Conocimientos

Comunicación

Planificación

Organización

Trabajo en equipo

Atención al cliente

Educación

Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos

Herramientas

Microsoft Office

CRM

ERP

Descripción del empleo

Empresa especializada en organización de eventos B2B selecciona una posición de Project

Manager Assistant para dar soporte en la gestión y ejecución de los proyectos.

• Experiencia en el sector de la gestión de eventos.
• Persona responsable, práctica, comprometida, flexible, orientada a cliente y objetivos.
• Ejecutiva, organizada, dinámica y con capacidad de trabajar en equipo.
• Habilidades para planificación y priorización de las tareas propias, así como

coordinación con el resto de equipo del proyecto.

• Detección temprana de futuros problemas con la gestión.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con habilidades comunicativas.
• Muy buena atención al cliente.
• Imprescindible dominio de catalán, castellano e inglés hablado y escrito.
• Disponibilidad para viajar al extranjero para gestión eventos internacionales.
• Estudios relacionados con Turismo, Comunicación, RRPP, Organización de eventos y

Funciones a desarrollar :

• Gestión de programas de conferencias y actividades.
• Preparación y envío de las comunicaciones.
• Seguimiento de invitaciones, consultas por mail y teléfono.
• Gestión de ponentes, vips, participantes, sponsors y / o entidades colaboradoras.
• Gestión de los datos y fotos de los ponentes, para publicar en la página web.
• Realización de informes y reportes semanales del estado del proyecto.
• Interlocución con el cliente o diferentes departamentos del evento.
• Gestión y coordinación de proveedores o partners del evento.
• Atención y gestión del evento onsite, durante celebración.

Otros conocimientos / competencias deseables :

• Uso de Microsoft Office
• Uso de herramientas tecnológicas de planificación y gestión del tiempo.
• Uso de CRM, ERP.

En retorno…

Serás parte de un equipo diverso que fomenta el intercambio de ideas, promoviendo un

entorno de trabajo colaborativo e innovador.

Valoramos lo que cada miembro de nuestro equipo aporta. La profesionalidad, la colaboración

y un ambiente amigable y de apoyo es el entorno perfecto para que las personas prosperen y

destaquen en lo que hacen.

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