Project coordinator & Commercial administrative

JR Spain; Sevilla; A distancia; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico está buscando un Coordinador de Proyectos y Administrativo Comercial para dar soporte a su equipo en España. El puesto es remoto; sin embargo, se requiere disponibilidad para viajar a Madrid o Barcelona. Se necesitan excelentes habilidades en comunicación y experiencia en funciones administrativas. Si estás interesado y cumples con los requisitos, ¡postúlate!

Formación

• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o funciones administrativas de alto nivel.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office.
• Experiencia previa en el sector de ciencias de la vida valorada.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y de proyectos al equipo de campo.
• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial.
• Coordinar reuniones y eventos para el equipo de campo.
• Gestionar órdenes de compra y facturas del equipo.
• Colaborar con departamentos legales y de cumplimiento.

Conocimientos

Soporte administrativo

Comunicación verbal y escrita

Organización

Atención al detalle

Conocimiento en Microsoft Office

Dominio del inglés y español

Herramientas

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Word

Descripción del empleo

Oxford Global Resources España está contratando un Project coordinator & Commercial administrative para un importante cliente del sector farmacéutico. Puesto remoto dentro de España, pero debe poder viajar regularmente a Madrid y/o Barcelona.

Resumen del Puesto:

Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.
• Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio.
• Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos.
• Trabaja estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas.
• Colabora con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.
• Brinda apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales, etc.).
• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.
• Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.
• Imprescindible dominio del inglés y del español.
• Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!

¡Gracias y esperamos recibir tu solicitud!