Project coordinator & Commercial administrative

Oxford Global Resources; Granada; A distancia; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico en España busca un Coordinador de Proyectos y Administrativo Comercial para brindar soporte al equipo de campo. Este puesto remoto requiere habilidades organizativas y de comunicación, así como experiencia en proyectos administrativos. El candidato ideal debe tener dominio del inglés y español, así como conocimientos avanzados de Microsoft Office. Se valorarán experiencias en el sector de ciencias de la vida.

Formación

• Experiencia comprobada en soporte administrativo de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otros.
• Apoyar en procesos de cumplimiento y finanzas.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organización y priorización

Conocimientos en Microsoft Office

Dominio del inglés y español

Descripción del empleo

Oxford Global Resources España está contratando un Project Coordinator & Commercial Administrative para un importante cliente del sector farmacéutico. La posición es remota dentro de España, pero requiere viajes regulares a Madrid y/o Barcelona.

Resumen del Puesto :

Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, que ofrece la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.

Responsabilidades :

1. Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, apoyando al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.
2. Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.
3. Apoyar al equipo comercial en procesos de cumplimiento y finanzas relacionados con actividades de colaboración y patrocinio.
4. Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo gestión de agendas, selección y coordinación de espacios y proveedores para garantizar la ejecución efectiva de eventos y congresos.
5. Trabajar en estrecha colaboración con los departamentos legal y de cumplimiento para gestionar contratos relacionados con actividades externas.
6. Colaborar con el área financiera en la gestión de órdenes de compra y facturación de actividades del equipo.
7. Brindar apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de prioridades y recursos disponibles (gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros, suministros, materiales, etc.).

Requisitos :

• Experiencia comprobada en soporte a proyectos o funciones administrativas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con atención al detalle.
• Conocimiento avanzado en Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.
• Se valorará experiencia previa en empresas del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.
• Dominio del inglés y del español.
• Alta integridad y capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.

Si cumples con los requisitos y te interesa unirte a un equipo dinámico trabajando en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!

Gracias y esperamos tu solicitud.