Project coordinator & Commercial administrative

Oxford Global Resources; Bilbao; A distancia; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector farmacéutico está buscando un Project Coordinator para brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel. Este puesto es remoto, requiriendo viajes ocasionales a Madrid y Barcelona. Se requiere experiencia en soporte a proyectos, habilidades organizativas y dominio de inglés y español. Oportunidad para contribuir en actividades desafiantes en un entorno dinámico.

Formación

• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o funciones administrativas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office.

Responsabilidades

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones.
• Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organizational skills

Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word)

Descripción del empleo

Oxford Global Resources España está contratando un Project coordinator & Commercial administrative para un importante cliente del sector farmacéutico. Puesto remoto dentro de España , pero debe poder viajar regularmente a Madrid y / o Barcelona.

Resumen del Puesto :

Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.

Responsabilidades :

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.
• Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio.
• Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos.
• Trabaja estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas.
• Colabora con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.
• Brinda apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales, etc.).

Requisitos :

Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.

Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.

Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.

Imprescindible dominio del inglés y del español.

Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.

Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!

Gracias y esperamos recibir tu solicitud!