Project coordinator & Commercial administrative

Oxford Global Resources; Badajoz; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa importante en el sector farmacéutico está buscando un Project coordinator & Commercial administrative. Este puesto, aunque remoto dentro de España, requiere viajes regulares a Madrid y/o Barcelona. Las responsabilidades incluyen soporte administrativo, coordinación de eventos y gestión de costes. Se requiere experiencia en funciones administrativas de alto nivel y dominio del inglés y del español.

Formación

• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o funciones administrativas de alto nivel.
• Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo.
• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otros departamentos.
• Coordinar reuniones y eventos para el equipo de campo.
• Colaborar con áreas legales y de cumplimiento para gestionar contratos.
• Gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.

Conocimientos

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita

Dominio del inglés y del español

Fuertes habilidades organizativas

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Oxford Global Resources España está contratando un Project coordinator & Commercial administrative para un importante cliente del sector farmacéutico. Puesto remoto dentro de España , pero debe poder viajar regularmente a Madrid y / o Barcelona.

Resumen del Puesto :

Brindar soporte administrativo y de proyectos de alto nivel al equipo de campo. Es un puesto diverso y desafiante, y la persona seleccionada tendrá la oportunidad de contribuir al crecimiento y evolución de las actividades del cliente.

• Actualizar y hacer seguimiento de las inversiones en actividades del equipo comercial, brindando soporte al Responsable Nacional de Ventas en el monitoreo de costes.
• Actuar como punto de contacto entre el Responsable Nacional de Ventas y otras funciones internas y externas.
• Apoyar al equipo comercial con los procesos de cumplimiento y finanzas para actividades de colaboración y patrocinio.
• Liderar la coordinación de reuniones y eventos para el equipo de campo, incluyendo la gestión de agendas, selección y gestión de espacios y proveedores para garantizar una ejecución fluida de eventos y congresos.
• Trabaja estrechamente con los departamentos legal y de cumplimiento para coordinar contratos relacionados con actividades externas.
• Colabora con el área financiera para gestionar órdenes de compra y facturas de actividades del equipo.
• Brinda apoyo adicional al equipo de campo según sea necesario, en función de las prioridades y la disponibilidad de recursos (por ejemplo, gestión de calendarios, incorporación de nuevos miembros del equipo, suministros y materiales, etc.).
• Experiencia demostrable en soporte a proyectos o en funciones administrativas de alto nivel.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, con gran atención al detalle.
• Conocimiento avanzado de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, Excel y Word.
• Se valorará experiencia previa en una empresa del sector de ciencias de la vida con operaciones en múltiples países.
• Imprescindible dominio del inglés y del español.
• Alta integridad y capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
• Fuertes habilidades organizativas y de establecimiento de prioridades.

Si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a un equipo dinámico y trabajar en proyectos desafiantes y de alta tecnología, ¡te invitamos a postularte!

Gracias y esperamos recibir tu solicitud!

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