Project Controls/Document Controller (PCDC)

Segula Technologies; Comunidad de Madrid; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

SEGULA Technologies busca incorporar un/a Document controller con experiencia en desarrollo de obra para un proyecto importante, con ubicación potencial en Madrid, Bilbao o Barcelona. Colaborarás en un entorno EPCM, gestionando la documentación de ingeniería, proveedores y clientes, y generando informes de avance periódicos.

La posición exige coordinación estrecha con el Project Manager, Procurement Manager y Construction Manager, además de seguimiento del progreso, costes y gestión de cambios

Qualifications

• Experiencia en control de documentación de ingeniería y de clientes.
• Gestión de documentación de proveedores y contratistas, con updates diarias.
• Conocimiento de SharePoint y generación de transmittals.

Responsibilities

• Control de documentación: seguimiento y organización de la documentación de ingeniería, proveedores y clientes.
• Generar informes de avance de proyecto semanal y mensual.
• Supervisar cronogramas de ingeniería, compras y construcción para alinear con el baseline.
• Gestión de cambios, riesgos e incidencias con seguimiento claro.

Skills

Control de documentación

Informes de avance

Coordinación EPCM

SharePoint

Gestión de cambios

Tools

SharePoint

Job description

Desde SEGULA Technologies buscamos incorporar un/a Document controller con experiencia en desarrollo de obra, para importante proyecto con posibilidad de ubicado en MADRID, BILBAO o BARCELONA.

Let´s shape the future together!

Amplia tu campo de acción con un grupo de ingeniería globalen rápido crecimiento. En SEGULA Technologies, tendrás la oportunidad detrabajar en proyectos apasionantes y dar forma al futuro dentro de una empresapara la que la innovación es inseparable de la ingeniería. Nuevas formas demovilidad, vehículos autónomos, la fábrica del futuro, realidad aumentada...estas son las preocupaciones diarias de nuestros 15 000 ingeniosos talentos enmás de 30 países.

Tanto si eres estudiante, recién graduado o tienesexperiencia, ingeniero o gestor de proyectos, en SEGULA encontrarás laoportunidad que dará un nuevo sentido a tu carrera.

El PCDC dentro de unentorno EPCM, tendrá como principales Responsabilidades:

1. Control de documentación:
   • Seguimiento y actualización de lista de documentosde ingeniería, suministradores, contratistas incluyendo la documentacióndel cliente asociada al desarrollo del proyecto.
   • Organización de la documentación recibida (decliente y suministradores) en Share Point, actualización de status derevisión de documentos generados diariamente y generación detransmittals.
2. En coordinación con el Project Manager, ProcurementManager y el Construction Manager:
   • Control de avance de documentos deingeniería, gestión de compras y avance de obra
   • Generar los informes de avance delproyecto con frecuencia semanal y mensual
3. Coordinación con el responsable dePlanificación (el proyecto ya cuenta con un planner al 100% enobra) de la programación de las tareas propias del EPCM,como son:
   • Supervisar la elaboración y el control de loscronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción, asegurandoque la que todas las tareas estén alineadas con lo previsto en el baseline (entregables de ingeniería, procesos de licitación, la disponibilidadde materiales, los hitos de puesta en marcha, las paradas de planta y lasactividades constructivas de alto riesgo…)
4. Seguimiento del avance, productividad y controlde costes: Asegurar y reportar una medición precisa del progreso(control de horas incurridas respecto a las previstas dentro del EPCM), elseguimiento de la productividad y la planificación proactiva de accionesde recuperación para mantener el cumplimiento de plazos y presupuesto entodas las fases del proyecto
5. Gestión de cambios, riesgos e incidencias: Identificary gestionar los riesgos en todas las etapas del proyecto, aplicandoprocesos de control de cambios y garantizar la resolución y mitigaciónrápida de incidencias críticas, con responsabilidades claramente definidasy un seguimiento eficaz.