Project Control / Document Control (Madrid)

Neotalent Conclusion

Comunidad de Madrid

On-site

EUR 90,000 - 120,000

Full time

2 days ago

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Job summary

Neotalent Conclusion busca un/a Senior Project Controls y Gestión de Documentación para Madrid, trabajando en un entorno EPCM/PCM de manufactura. Requiere dominio de francés e inglés, y más de 15 años de experiencia en proyectos de gran inversión internacionales.

El rol implica supervisar control de documentación, informes de avance y gestión de cambios, riesgos e incidencias, en site de Madrid con disponibilidad para viajes puntuales.

Qualifications

Formación académica en ingeniería o gestión de proyectos.
Experiencia mínima de 15 años en Project Controls y Gestión de Documentación en grandes proyectos CAPEX.
Dominio de EPCM/EPC y entornos multicontrato; experiencia internacional.
Conocimientos de control de planificación, documentación y riesgos, reporting.

Responsibilities

Controlar la documentación de ingeniería, proveedores y contratistas; actualizar listas y generar transmittals.
Coordinar con PM, Procurement y Construction para el avance y reporting semanal/mensual.
Supervisar cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción alineados con el baseline.
Medir progreso, productividad y costes; proponer acciones de recuperación para cumplir plazos y presupuesto.
Gestionar cambios, riesgos e incidencias con procesos de control de cambios y seguimiento.

Skills

Power BI

Francés (C1)

Inglés

Gestión de documentación

Education

Ingeniería Civil

Ingeniería Mecánica

Ingeniería Eléctrica

Ingeniería Industrial

Gestión de proyectos

Tools

SharePoint

Power BI

Job description

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto:

Para trabajar en Madrid, en un entorno de proyectos EPCM/PCM de la sección de Manufacturing de uno de nuestros clientes emblemáticos, queremos conseguir a los/las mejores Project Control/Document Controllers (PCDC). Se requiere una trayectoria como Senior en funciones similares y el dominio fluido de idiomas como Francés e Inglés, ya que el site de las obras se encuentra en Nantes.

1. Control de documentación:

Seguimiento y actualización de lista de documentos de ingeniería, suministradores, contratistas incluyendo la documentación del cliente, asociada al desarrollo del proyecto.
Organización de la documentación recibida (de cliente y suministradores) en Share Point, actualización de status de revisión de documentos generados diariamente y generación de transmittals.

2. En coordinación con el Project Manager, Procurement Manager y el Construction Manager:

Control de avance de documentos de ingeniería, gestión de compras y avance de obra
Generar los informes de avance del proyecto con frecuencia semanal y mensual

3. Coordinación con el responsable de Planificación (el proyecto ya cuenta con un planner al 100% en obra) de la programación de las tareas propias del EPCM, como son:

Supervisar la elaboración y el control de los cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción, asegurando que la que todas las tareas estén alineadas con lo previsto en el base line (entregables de ingeniería, procesos de licitación, la disponibilidad de materiales, los hitos de puesta en marcha, las paradas de planta y las actividades constructivas de alto riesgo…)

4. Seguimiento del avance, productividad y control de costes:

Asegurar y reportar una medición precisa del progreso (control de horas incurridas respecto a las previstas dentro del EPCM), el seguimiento de la productividad y la planificación proactiva de acciones de recuperación para mantener el cumplimiento de plazos y presupuesto en todas las fases del proyecto

5. Gestión de cambios, riesgos e incidencias:

Identificar y gestionar los riesgos en todas las etapas del proyecto, aplicando procesos de control de cambios y garantizar la resolución y mitigación rápida de incidencias críticas, con responsabilidades claramente definidas y un seguimiento eficaz.

Si cumples con estos requisitos, queremos conocerte!:

1. Formación académica:

Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Industrial, Gestión de proyectos o disciplina relacionada.

2. Experiencia profesional:

mín. 15 años de experiencia como Project Controls y Gestión de Documentación en proyectos de gran inversión (CAPEX superior a 100 millones de euros) en sectores industriales, infraestructuras, energía, oil & gas, etc., con experiencia demostrada en entornos multicontratista (EPCM/EPC) y en emplazamientos constructivos complejos, tanto brownfield como greenfield. Dentro de la experiencia, se requiere un mínimo de 3 años demostrables en funciones/posiciones similares en proyectos de ingeniería de alcance internacional.

Es importante la experiencia previa trabajando bajo un modelo de gobernanza EPCM, PMC (Project Management Consultancy) o representando al cliente final, con sólidos conocimientos en control de planificación, control de documentación, control de riesgos, reporting,….

3. Conocimientos informáticos/técnicos: