PROJECT CONTROL/DOCUMENT CONTROLLER

RDT; Bilbao; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

RDT, con sede en Bilbao, busca un Project Controls/Document Controller (PCDC) para un proyecto en Francia, de 25–30 meses.

Sus responsabilidades incluyen control de documentación, organización en SharePoint, informes de avance y coordinación con Project Manager, Procurement y Construction Manager.

Qualifications

• Experiencia previa como Project Controls y Gestión de Documentación en proyectos de gran inversión (CAPEX)
• Experiencia EPCM/EPC y en entornos multicontratista
• Dominio de Power BI y herramientas de gestión de medición de avance
• Nivel avanzado de francés e inglés

Responsibilities

• Control de documentación y seguimiento de lista de documentos de ingeniería, suministradores y contratistas
• Organización de la documentación en SharePoint y actualización de status de revisión
• Coordinación con PM, Procurement y Construction Manager para gestión de avances
• Generación de informes de avance semanal y mensual
• Supervisión de cronogramas y control de costes dentro del EPCM/EPC

Skills

Project Controls

Gestión de riesgos

Reporting

Trabajo en equipo

Education

Ingeniería (Civil / Mecánica / Eléctrica / Industrial / Gestión de proyectos)

Tools

Power BI

SharePoint

MS Excel

Job description

Ubicación Bilbao

Buscamos un Project Controls/Document Controller (PCDC) para cubrir uno de los puestos clave de un proyecto ubicado en Francia.

El proyecto tiene una duración prevista de 25-30 meses.

Principales responsabilidades

• Control de documentación: Seguimiento y actualización de lista de documentos de ingeniería, suministradores, contratistas incluyendo la documentación del cliente asociada al desarrollo del proyecto.
• Organización de la documentación recibida (de cliente y suministradores) en Share Point, actualización de status de revisión de documentos generados diariamente.
• En coordinación con el Project Manager, Procurement Manager y el Construction Manager: Control de avance de documentos de ingeniería, gestión de compras y avance de obra
• Generar los informes de avance del proyecto con frecuencia semanal y mensual
• Coordinación con el responsable de Planificación (el proyecto ya cuenta con un planner al 100% en obra) de la programación de las tareas propias del EPCM, como son: Supervisar la elaboración y el control de los cronogramas detallados de ingeniería, compras y construcción, asegurando que la que todas las tareas estén alineadas con lo previsto en el base line (entregables de ingeniería, procesos de licitación, la disponibilidad de materiales, los hitos de puesta en marcha, las paradas de planta y las actividades constructivas de alto riesgo…)
• Seguimiento del avance, productividad y control de costes: Asegurar y reportar una medición precisa del progreso (control de horas incurridas respecto a las previstas dentro del EPCM), el seguimiento de la productividad y la planificación proactiva de acciones de recuperación para mantener el cumplimiento de plazos y presupuesto en todas las fases del proyecto
• Gestión de cambios, riesgos e incidencias: Identificar y gestionar los riesgos en todas las etapas del proyecto, aplicando procesos de control de cambios y garantizar la resolución y mitigación rápida de incidencias críticas, con responsabilidades claramente definidas y un seguimiento eficaz.

Requisitos necesarios para el puesto

1. Titulación universitaria en Ingeniería Civil, Mecánica, Eléctrica, Industrial, Gestión de proyectos o disciplina relacionada.
2. Experiencia previa como Project Controls y Gestión de Documentación en proyectos de gran inversión (CAPEX superior a 100 millones de euros) en sectores industriales, infraestructuras, energía, oil & gas, etc con experiencia demostrada en entornos multicontratista (EPCM/EPC) y en emplazamientos constructivos complejos, tanto brownfield como greenfield.
3. Experiencia trabajando bajo un modelo de gobernanza EPCM o PMC (Project Management Consultancy) o representando al cliente final, con sólidos conocimientos en control de planificación, control de documentación, control de riesgos, reporting,….
4. Dominio de Power BI, cuadros de mando de seguimiento e herramientas digitales de gestión de medición de avance de proyectos.
5. Excelente espíritu de equipo y reconocida excelencia técnica, con capacidad para trabajar de forma autónoma y aportar innovación.
6. Nivel avanzado de francés e inglés.
7. Se valorarán muy positivamente cartas de referencia de clientes anteriores.