Para nuestro departamento de Marketing Producto y Servicio, buscamos a un/a Production Specialist, reportando a nuestra Trade Marketing Manager. La misión del puesto será la producción de catálogos y folletos en colaboración con agencias externas, el departamento de marketing y comunicación, asegurando el cumplimiento de los plazos, la correcta gestión de presupuestos de diseño, maquetación e impresión, y la coordinación de materiales y referencias. Además, se busca mejorar y automatizar el proceso, actuando como enlace entre departamentos para recopilar información, validar contenidos y asegurar una comunicación fluida con todos los implicados en el proceso.
Funciones principales :
Coordinación :
- Planificación y supervisión de todas las etapas de la producción de catálogos y folletos. Establecer timings de entrega y asegurar el cumplimiento de plazos, utilizando herramientas como Monday.com.
- Asignar tareas a diseñadores, maquetadores, correctores y otros colaboradores, haciendo uso de Teams y OneDrive.
- Revisión, organización y control de calidad del contenido, incluyendo la recopilación de textos, imágenes, precios, códigos de productos y otra información necesaria.
- Asegurar la calidad, coherencia y exactitud de los contenidos antes de la maquetación.
- Gestión y control de excels de producto con briefings proporcionados por distintos departamentos.
- Supervisión del contenido de anuncios para el catálogo impreso, incluyendo solicitudes de materiales faltantes.
- Revisión detallada de pruebas de impresión para detectar errores y coordinar correcciones.
- Garantizar que el producto final cumpla con los estándares de calidad.
Gestión de proveedores y presupuestos :
- Gestionar la relación con imprentas, agencias externas u otros proveedores de servicios gráficos.
- Solicitar presupuestos, comparar precios y negociar condiciones de producción e impresión.
- Gestionar el presupuesto de impresión, incluyendo la solicitud de papel, cálculo de toneladas necesarias, número de copias y control de costes durante todo el proceso.
Revisión de flujos y mejora continua :
- Analizar los flujos de trabajo existentes en la producción de catálogos y folletos.
- Identificar cuellos de botella, redundancias o tareas manuales repetitivas.
- Proponer e implementar mejoras y automatizaciones para optimizar tiempos, reducir errores y aumentar la eficiencia.
- Colaborar con equipos técnicos o de IT para adaptar herramientas o integrar sistemas que faciliten la producción editorial.
Requisitos :
- Grado en Publicidad, Periodismo, Audiovisuales, Marketing, ADE o similares.
- Master o especialidad en Diseño Gráfico, Comunicación (on/offline).
- Idiomas: Castellano avanzado y valorable inglés (First Certificate o equivalente).
- Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday.com.
- Dominio de Excel, Teams, OneDrive y sistemas de automatización.
- Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples equipos.
- Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento.
- Conocimientos básicos de diseño gráfico o procesos de impresión.
- Experiencia previa en producción gráfica, coordinación de materiales impresos o gestión de proyectos editoriales.
Ofrecemos :
- Contrato inicial de 1 año.
- Jornada completa.
- Ubicación: Cornellà de Llobregat, Barcelona, España.
- Beneficios sociales exclusivos Lyreco: conciliación (posibilidad de trabajo en remoto), salud y bienestar, descuentos para empleados, desarrollo profesional, programas de reconocimiento interno, día libre en tu cumpleaños.
#LI-MN1#LI-Hybrid